Informace o ochraně údajů pro žadatele
(stav k srpnu 2022)
Tyto informace vám poskytují přehled o zpracování vašich osobních údajů při návštěvě webových stránek www. Navštivte dertouristik-reiseleitung.com, www.dertouristik.com/de/karriere/, použijte náš online aplikační systém nebo nám zašlete svou žádost e-mailem nebo poštou. Informujeme vás o tom, jaké údaje od vás shromažďujeme a jak je používáme. Budeme vás také informovat o vašich právech podle platných zákonů o ochraně údajů a sdělíme vám, na koho se můžete obrátit, pokud máte nějaké dotazy.
1. Kdo je odpovědný za zpracování údajů?
Zodpovídáte za zpracování vašich osobních údajů při používání online aplikačního systému nebo když nám zašlete svou žádost e-mailem nebo poštou (dále společně: proces aplikace), je společnost DER Touristik, u které se ucházíte o zaměstnání nebo podáváte nevyžádanou žádost.
Společnosti DER Touristik, u kterých se ucházíte o zaměstnání – včetně nevyžádaných – jsou společně odpovědné za určité zpracování vašich údajů v souvislosti s používáním systému online žádostí. V dohodách mají definováno, které z nich plní jaké povinnosti ochrany údajů.
2. Na koho se můžete obrátit v případě dotazů ohledně zpracování údajů?
Kdykoli se můžete zeptat na otázky týkající se zpracování vašich údajů.
DER Touristik Destination Service AG
Trasa společnosti 9b
8832 Wilen u Wollerau
Švýcarsko
dataprivacy.guestservice@dertouristik.com
3. Jaké údaje o vás zpracováváme?
Podrobně to mohou být:
- Data vašich aplikací:
(Jméno, příjmení, e-mailová adresa, bydliště (stát), adresa, pozdrav, titul, telefonní číslo, datum narození, profily na sociálních sítích, jméno a příjmení zákonných zástupců, údaje o školním vzdělání, výcviku a studiu, údaje o předchozí profesní kariéře, údaje o řidičském průkazu, údaje o případných handicapech, které nám dobrovolně poskytnete, údaje o oblasti uplatnění, motivační dopis, životopis, certifikáty, portrétní fotografii, pokud nám poskytnete nám s příslušnými informacemi, vaší motivací, možným nástupem do práce, jak jste se dozvěděli o pracovním inzerátu, platovým očekáváním) - Souhlas s použitím vašich údajů pro jiné vhodné pracovní pozice/skupinu kandidátů
- Údaje, které nám poskytnete v rámci žádosti e-mailem nebo poštou
- Údaje, které získáváme od vedoucích pracovníků při provádění testu způsobilosti nebo náboru pro stážisty/hodnotící centra (údaje o osobnosti a výkonu)
- Údaje ze sociálních sítí zaměřených na práci (např. Xing, LinkedIn), pokud jsou obecně dostupné nebo jste k tomu dali svůj souhlas
- Údaje, které nám zpřístupníte v rámci chatovací aplikace (hlasový záznam a textové protokoly) (jméno, příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo, odborné a manažerské zkušenosti, školení a další vzdělávání, pracovní zájmy, řidičský průkaz , mobilita, znalosti, Dostupnost, místo bydliště, PSČ, pokud nám poskytnete příslušné informace)
4. Existuje povinnost poskytnout údaje?
Poskytnutí vašich údajů není vyžadováno zákonem. Některé z uvedených údajů jsou však vyžadovány, aby bylo možné podat žádost. Pokud je mezi vámi a společností skupiny DER Touristik uzavřena pracovní smlouva, budou vámi zadané údaje předány personálnímu oddělení k uzavření pracovní smlouvy. Poskytnutí dalších údajů je dobrovolné, ale může být nezbytné pro využívání určitých služeb. Týká se to například dat pro nastavení job tickeru pro vhodné zakázky. Při zadávání údajů vás budeme informovat, zda je poskytnutí pro příslušnou službu nebo funkci vyžadováno. Tyto údaje jsou označeny jako povinná pole. V případě požadovaných údajů neposkytnutí znamená, že předmětnou službu nebo funkci nelze poskytnout. V případě nepovinných údajů může neposkytnutí znamenat, že nemůžeme poskytovat naše služby ve stejné formě a ve stejném rozsahu jako obvykle.
5. Pro jaké účely zpracováváme vaše údaje a jaký je pro to právní základ?
5.1 Implementace aplikačních procesů
Máte možnost požádat online o inzerovanou práci nebo podat nevyžádanou žádost. K tomu můžete využít online aplikační systém. Vaše data a připojené soubory jsou přenášeny prostřednictvím šifrovaného připojení. Vaše údaje obdrží personální oddělení a předá je odbornému oddělení odpovědnému za inzerovanou práci nebo osobám pověřeným zpracováním žádosti. Totéž platí, pokud nám zašlete přihlášku e-mailem nebo poštou. Všichni zúčastnění nakládají s dokumenty vaší žádosti s náležitou péčí a důvěrně.
Vaše údaje, které nám zašlete v souvislosti s žádostí, zpracováváme za účelem zjištění vaší vhodnosti pro dané pracovní místo (nebo jakékoli jiné otevřené pozice ve společnosti DER Touristik Group, kde se ucházíte o práci nebo podáváte nevyžádanou žádost). dokončit proces aplikace. Právním základem popsaného zpracování údajů je čl. 6 odst. 1 písm. b Obecného nařízení o ochraně osobních údajů a § 26 odst. 1 věta 1 BDSG (rozhodnutí o vzniku pracovněprávního vztahu).
Pokud s vámi uzavřeme pracovní smlouvu, budeme vaše údaje zpracovávat pro účely pracovněprávního vztahu, pokud to bude nezbytné pro jeho realizaci nebo ukončení. Právním základem pro popsané zpracování údajů je čl. 6 odst. 1 písm. b Obecného nařízení o ochraně osobních údajů a § 26 odst. 1 věta 1 BDSG (realizace pracovněprávního vztahu).
5.2 Obhajoba právních nároků
Vaše údaje zpracováváme, pokud je to nezbytné k obraně proti právním nárokům uplatněným z procesu žádosti. Právním základem pro to je čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR (vyvážení zájmů na základě zájmu společnosti DER Touristik Group, u které se ucházíte o zaměstnání nebo podáváte nevyžádanou žádost, abyste se mohli bránit nároky v řízení podle zákona o obecném rovném zacházení a případně další nároky).
5.3 Použití vaší žádosti pro další vhodná pracovní místa (rozšířené použití) a zařazení do seznamu kandidátů
Pokud vaše aplikace neodpovídá profilu požadavků na pracovní pozici, který hledáte, ale zdá se být vhodná pro jiné pracovní pozice, můžete souhlasit s rozšířeným používáním. Můžete také souhlasit s tím, že vaše žádost zůstane v seznamu kandidátů dalších 6 měsíců, abyste pak mohli obsadit nová volná místa. být zvážen.
To však znamená, že náboráři vás nemohou později oslovit s novými pracovními pozicemi od společností DER Touristik Group déle než 6 měsíců, které odpovídají vašim osobním kvalifikacím a zájmům. Posouzení v takovém novém procesu podávání žádostí proběhne pouze po vašem souhlasu. Informace, které jste poskytli, můžete kdykoli upravit, změnit nebo smazat. Právním základem pro popsané zpracování údajů je čl. 6 odst. 1 písmeno a obecného nařízení o ochraně osobních údajů (souhlas). Vaše údaje budou vymazány nejpozději po třech letech nečinnosti.
5.4. Podpis pracovní smlouvy společností Docusign
V případě přijetí obdržíte pracovní smlouvu od našeho HR partnera. To lze provést pomocí softwaru DocuSign. Za tímto účelem se vaše pracovní smlouva a související dokumenty nahrají v zašifrované podobě a přiřadí se k vašemu jménu a e-mailové adrese. Poté obdržíte dokumenty ze softwaru DocuSign e-mailem. Když otevřete obálku ze své poštovní schránky, budete identifikováni svou e-mailovou adresou a můžete dokumenty podepsat. Po podpisu všech stran obdržíte hotový dokument včetně certifikátu DocuSign e-mailem.
Právním základem pro popsané zpracování údajů je čl. 6 odst. 1 písmeno b obecného nařízení o ochraně osobních údajů (smlouva) a čl. 6 odst. 1 písmeno f našeho převažujícího oprávněného zájmu na efektivním procesu podpisu.
5.5 Soubory cookie
V některých oblastech našeho webu používáme soubory cookie, například k rozpoznání preferencí návštěvníků a k tomu, abychom mohli web optimálně navrhnout.
Cookies jsou malé textové soubory, které se ukládají na pevný disk vašeho koncového zařízení. Umožňují uchovat informace po určitou dobu a identifikovat vaše koncové zařízení. Používáme také takzvané session cookies, které se automaticky vymažou, když zavřete prohlížeč. Svůj prohlížeč můžete nastavit tak, aby vás informoval o umístění cookies. Používání cookies se tak pro vás stane transparentním. Důležité: Pokud zcela vyloučíte používání souborů cookie, možná nebudete moci používat jednotlivé funkce našeho webu.
Na našem webu používáme následující kategorie souborů cookie:
- nezbytně nutné soubory cookie
Nezbytně nutné soubory cookie: Tyto soubory cookie jsou nezbytné k tomu, abyste se mohli pohybovat po webových stránkách a používat jejich funkce, jako je přístup do oblastí chráněných heslem. Bez těchto souborů cookie vám nemůžeme poskytovat určité služby, které jste požadovali. Používáme nezbytně nutné soubory cookie k jednoznačné identifikaci registrovaných uživatelů, aby mohli být rozpoznáni během pobytu a při následných návštěvách webových stránek. Právním základem pro popsané zpracování údajů je § 25 odst. 2 č. 2 TTDSG ve spojení s čl. 6 odst. 1 písm.
| Oblast | sušenka | účel | uložená data | doba skladování |
| interní a externí | JSESSIONID | Účelem tohoto souboru cookie je identifikovat váš počítač, když navštívíte naše webové stránky. | ID relace | Zasedání |
| pouze vnější | captcha | Vyžaduje se, aby se zabránilo automatickému přístupu k formuláři žádosti. Nastavuje se pouze v případě, že je v přihlášce aktivováno pole „Captcha“. | Známka | maximálně 1 den |
| jen stážista | dvinciSessionId | Účelem tohoto souboru cookie je identifikovat váš počítač během návštěvy všech produktů. | ID relace | Zasedání |
| jen stážista | ZASEDÁNÍ | Účelem tohoto souboru cookie je identifikovat váš počítač během návštěvy příslušného produktu. (platforma, onboarding, ...) | ID relace | Zasedání |
5.6 Kandidátský průzkum
Abychom byli schopni dlouhodobě zajistit kvalitu našeho procesu podávání žádostí a zlepšovat jej, mohou žadatelé po odevzdání hodnocení dobrovolně proces podávání žádostí hodnotit. Za tímto účelem se na portálu zobrazí hodnocení. Vaše recenze nebude spojena s vaším jménem.
Právním základem pro hodnocení zemětřesení je náš převážně oprávněný zájem na zajištění kvality § 25 (2) č. 2 TTDSG ve spojení s článkem 6 (1) (f) obecného nařízení o ochraně osobních údajů. Hodnocení je dobrovolné a vychází z § 25 odst. 1 TTDSG ve spojení s čl. 6 odst. 1 písm. a) obecného nařízení o ochraně osobních údajů (souhlas).
6. Kdo má přístup k vašim údajům a z jakého důvodu?
V rámci společnosti DER Touristik Group, u které se ucházíte o zaměstnání nebo podáváte nevyžádanou žádost, budou mít k vašim údajům přístup pouze ti lidé, kteří to potřebují k plnění jim přidělených úkolů. To se týká především zaměstnanců v HR oddělení.
Pokud jste udělili souhlas se zařazením do seznamu kandidátů, všechny společnosti skupiny DER Touristik uvedené níže mají přístup k vašim údajům, aby vás mohly kontaktovat v případě vhodného zaměstnání. Kromě toho mohou mít k vašim údajům přístup poskytovatelé služeb, kteří nás podporují při plnění našich úkolů. Jedná se o poskytovatele služeb v následujících kategoriích:
- Poskytovatel hostingových služeb pro provoz našich serverů
- Poskytovatel vývojových služeb pro programování, vývoj, údržbu a podporu softwarových aplikací, zejména online aplikačního systému
- Poskytovatel služeb skenování pro digitální zachycení papírových dokumentů
- poskytovatelé IT služeb k podpoře a poskytování našich služeb
- Poskytovatelé služeb pro provádění testů způsobilosti a náboru
- Poskytovatel personálních služeb na podporu výběru uchazečů
- Poskytovatel služeb elektronického podpisu
Námi využívaní poskytovatelé služeb musí splňovat zvláštní požadavky na důvěrnost. Ke svým údajům budete mít přístup pouze v rozsahu a po dobu nezbytně nutnou k plnění úkolů.
7. Jsou údaje zpracovávány mimo Evropskou unii?
Vaše údaje předáváme příjemcům mimo rámec EU GDPR a pokud neexistuje ani rozhodnutí o přiměřenosti podle čl. 45 odst. 3, ani vhodné záruky podle čl. 46, včetně závazných interních předpisů na ochranu údajů, existují pouze tehdy, je-li přenos nezbytný:
- k uzavření nebo plnění smlouvy s vámi nebo k provedení předsmluvních opatření na vaši žádost
- k plnění smlouvy uzavřené ve vašem zájmu odpovědnou osobou s jinou fyzickou nebo právnickou osobou
- k uplatnění, výkonu nebo obhajobě právních nároků
- k ochraně životně důležitých zájmů subjektu údajů nebo jiné osoby, pokud subjekt údajů není fyzicky nebo právně schopen udělit souhlas
- jste nám dali souhlas
Toto zpracování údajů je přípustnou výjimkou z článku 49 EU-DSGVO.
Pokud je přenos údajů mimo rámec EU GDPR nezbytný z důvodu našeho převážně oprávněného zájmu nebo pokud jste nám k tomu dali souhlas, je toto zajištěno mimo jiné standardními smluvními doložkami EU v souladu s článkem 46 (2) ( c) EU GDPR. V případě potřeby jsou standardní smluvní doložky EU doplněny o další smluvní ujištění. Informace o tom lze získat na uvedeném kontaktu.
8. Jak dlouho jsou data uložena?
Vaše údaje uchováváme po dobu nezbytně nutnou k rozhodnutí o vaší žádosti. Pokud nevznikne pracovněprávní vztah, můžeme vaše údaje i nadále uchovávat, pokud je to nutné k obraně proti případným právním nárokům. Dokumenty žádosti jsou zpravidla vymazány šest měsíců po oznámení rozhodnutí o zamítnutí, pokud není kvůli soudním sporům vyžadováno delší uložení. Pokud s vámi uzavřeme pracovní smlouvu, předáváme vaše údaje z online aplikačního systému do našeho personálního informačního systému. V opačném případě vaše údaje po těchto obdobích vymažeme nebo nastavíme období pro vymazání podle těchto kritérií:
- Údaje o profilu uchazeče nejpozději po třech letech nečinnosti uchazeče
- Údaje po odvolání souhlasu nebo nejpozději po 6 měsících
- Údaje o žádosti šest měsíců po dokončení procesu žádosti
- Jakékoli hlasové nahrávky po třech měsících
9. Jaká máte práva?
9.1 Informace
Můžete požadovat informace o vašich osobních údajích, které zpracováváme.
9.2 Oprava
Pokud vaše údaje nejsou (nebo již nejsou) správné, můžete požádat o opravu údajů. Pokud jsou vaše údaje neúplné, můžete požádat o doplnění.
9.3 Vymazání
Máte právo požádat o vymazání svých údajů. Vezměte prosím na vědomí, že právo na výmaz závisí na existenci legitimního důvodu. Kromě toho nesmí existovat žádné předpisy, které by nás zavazovaly k ukládání vašich údajů.
9.4 Omezení zpracování
Máte právo požadovat omezení zpracování vašich údajů. Upozorňujeme, že právo na omezení zpracování závisí na existenci oprávněného důvodu.
9.5 Námitka
Máte právo vznést námitku proti zpracování vašich údajů, které zakládáme na našich oprávněných zájmech, z důvodů vyplývajících z vaší konkrétní situace. V případě oprávněné námitky již Vaše údaje nebudeme zpracovávat.
9.6 Právo na stížnost
Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu pro ochranu osobních údajů, pokud nesouhlasíte se zpracováním svých údajů.
https://www.ldi.nrw.de/
9.7 Přenositelnost dat
Máte právo obdržet osobní údaje, které jste nám poskytli, v elektronické podobě.
9.8 Odvolání vašeho souhlasu
Máte právo kdykoli odvolat souhlas se zpracováním vašich údajů, který jste nám poskytli. Nejjednodušší způsob, jak odvolat jakýkoli udělený souhlas, je zaslat e-mail na výše uvedené kontaktní údaje. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování vašich údajů prováděného do doby odvolání.
* DER Touristik Deutschland GmbH, Humboldtstrasse 140-144 Kolín nad Rýnem
