Informations sur la protection des données pour les candidats
(à partir d'août 2022)
Marse information vous donne un aperçu du traitement de vos données personnelles lorsque vous visitez le site www. Visitez dertouristik-reiseleitung.com, www.dertouristik.com/de/karriere/, utilisez notre système de candidature en ligne ou envoyez-nous votre candidature par e-mail ou par la poste. Nous vous informons des données que nous recueillons auprès de vous et de la manière dont nous les utilisons. Nous vous informerons également de vos droits en vertu de la législation applicable en matière de protection des données et vous indiquerons qui vous pouvez contacter si vous avez des questions.
1. Qui est responsable du traitement des données ?
Responsable du traitement de vos données personnelles lors de l'utilisation du système de candidature en ligne ou lorsque vous nous envoyez votre candidature par e-mail ou par courrier (ci-après collectivement : Procédé d'application), est la société DER Touristik auprès de laquelle vous postulez pour un emploi ou déposez une candidature spontanée.
Les sociétés DER Touristik auprès desquelles vous postulez à un emploi – y compris spontané – sont coresponsables de certains traitements de vos données dans le cadre de l'utilisation du système de candidature en ligne. Ils ont défini dans des accords lesquels d'entre eux remplissent quelles obligations en matière de protection des données.
2. Qui pouvez-vous contacter si vous avez des questions sur le traitement des données ?
Vous pouvez à tout moment poser des questions sur le traitement de vos données.
DER Touristik Destination Service SA
Voie de la société 9b
8832 Wilen près de Wollerau
Suisse
dataprivacy.guestservice@dertouristik.com
3. Quelles données traitons-nous de vous ?
Dans le détail, ceux-ci peuvent être :
- Données de vos candidatures :
(Prénom, nom, adresse e-mail, lieu de résidence (pays), adresse, salutation, titre, numéro de téléphone, date de naissance, profils de réseaux sociaux, prénom et nom des tuteurs légaux, données sur la scolarité, formation et études, données sur la carrière professionnelle antérieure, données sur le permis de conduire, données sur les éventuelles déficiences que vous nous fournissez volontairement, données sur le domaine d'application, lettre de motivation, curriculum vitae, certificats, photo portrait, si vous fournissez nous avec les informations pertinentes, votre motivation, début de travail possible, comment vous avez pris connaissance de l'offre d'emploi, attentes salariales) - Consentement à l'utilisation de vos données pour d'autres emplois appropriés/le vivier de candidats
- Données que vous nous fournissez dans le cadre d'une candidature par e-mail ou courrier
- Données que nous recevons des cadres lors de la réalisation d'un test d'aptitude ou de recrutement de stagiaires/centres d'évaluation (données de personnalité et de performance)
- Données provenant de réseaux sociaux axés sur l'emploi (par exemple Xing, LinkedIn), dans la mesure où ceux-ci sont généralement accessibles ou si vous avez donné votre consentement
- Données que vous mettez à notre disposition dans le cadre d'une application de chat (enregistrement vocal et journaux de texte) (prénom, nom, adresse e-mail, numéro de téléphone, expérience professionnelle et de direction, formation et formation continue, intérêts professionnels, permis de conduire , mobilité, connaissances, disponibilité, lieu de résidence, code postal, si vous nous fournissez les informations pertinentes)
4. Existe-t-il une obligation de fournir les données ?
Mar La fourniture de vos données n'est pas requise par la loi. Cependant, certaines des données mentionnées sont nécessaires pour pouvoir soumettre une candidature. Si un contrat de travail est conclu entre vous et une société du Groupe DER Touristik, les informations que vous saisirez seront transmises au service RH pour la conclusion du contrat de travail. Mar Le partage d'autres données est volontaire, mais peut être nécessaire pour l'utilisation de certains services. Mars concerne, par exemple, les données pour la mise en place d'un job ticker pour les emplois appropriés. Lors de la saisie des données, nous vous informerons si la fourniture est nécessaire pour le service ou la fonction en question. Les données Marse sont marquées comme des champs obligatoires. Dans le cas des données requises, la non-fourniture signifie que le service ou la fonction en question ne peut pas être fourni. Dans le cas de données facultatives, la non-fourniture peut signifier que nous ne pouvons pas fournir nos services sous la même forme et dans la même mesure que d'habitude.
5. À quelles fins traitons-nous vos données et quelle est la base juridique pour cela ?
5.1 Mise en œuvre des processus de candidature
Vous avez la possibilité de postuler en ligne pour un emploi annoncé ou de soumettre une candidature spontanée. Vous pouvez utiliser le système de candidature en ligne pour cela. Mar La transmission de vos données ainsi que les pièces jointes envoyées s'effectue via une connexion cryptée. Vos données seront reçues par le service RH et transmises au service spécialisé responsable de l'emploi annoncé ou aux personnes chargées de gérer le processus de candidature. Il en va de même si vous nous envoyez une candidature par e-mail ou par courrier. Toutes les personnes impliquées traitent vos documents de candidature avec soin et en toute confidentialité.
Nous traitons vos données, que vous nous transmettez dans le cadre d'une candidature, pour déterminer votre aptitude à l'emploi (ou à tout autre poste vacant dans la société DER Touristik Group où vous postulez à un emploi ou soumettez une candidature spontanée). terminer le processus de demande. La base juridique du traitement des données décrit est l'article 6, paragraphe 1, lettre b du règlement général sur la protection des données et l'article 26, paragraphe 1, phrase 1 BDSG (décision sur l'établissement d'une relation de travail).
Si nous concluons un contrat de travail avec vous, nous traiterons vos données aux fins de la relation de travail si cela est nécessaire pour sa mise en œuvre ou sa résiliation. La base juridique du traitement des données décrit est l'article 6, paragraphe 1, lettre b du règlement général sur la protection des données et l'article 26, paragraphe 1, phrase 1 BDSG (mise en œuvre de la relation de travail).
5.2 Défense des réclamations légales
Nous traitons vos données dans la mesure où cela est nécessaire pour se défendre contre les réclamations légales formulées à partir du processus de candidature. La base juridique pour cela est l'article 6, paragraphe 1, lettre f du RGPD (équilibrage des intérêts, basé sur l'intérêt de la société du groupe DER Touristik à laquelle vous postulez pour un emploi ou soumettez une candidature spontanée, à pouvoir se défendre contre réclamations dans le cadre d'une procédure en vertu de la loi générale sur l'égalité de traitement et éventuellement d'autres réclamations).
5.3 Utilisation de votre candidature pour d'autres emplois appropriés (utilisation étendue) et inclusion dans le vivier de candidats
Si votre candidature ne correspond pas au profil d'exigence de l'emploi que vous recherchez, mais semble convenir à d'autres emplois, vous pouvez accepter l'utilisation prolongée. Vous pouvez également convenir que votre candidature restera dans le vivier de candidats pendant 6 autres mois à utiliser pour de nouveaux emplois vacants. à prendre en considération.
Cependant, cela signifie que les recruteurs ne peuvent plus vous proposer de nouveaux emplois des sociétés du groupe DER Touristik pendant plus de 6 lunes à une date ultérieure qui correspondent à vos qualifications et intérêts personnels. Une considération dans un tel nouveau processus de candidature n'aura lieu qu'après votre consentement. Vous pouvez modifier, modifier ou supprimer les informations que vous avez fournies à tout moment. La base juridique du traitement des données décrit est l'article 6, paragraphe 1, lettre a, du règlement général sur la protection des données (consentement). Vos données seront supprimées après trois ans d'inactivité au plus tard.
5.4. Signature du contrat de travail par Docusign
Si vous êtes accepté, vous recevrez votre contrat de travail de notre partenaire RH. Mars peut être fait via le logiciel DocuSign. À cette fin, votre contrat de travail et les documents associés sont téléchargés sous forme cryptée et attribués à votre nom et à votre adresse e-mail. Vous recevrez ensuite les documents du logiciel DocuSign par e-mail. Lorsque vous ouvrirez l'enveloppe depuis votre boîte aux lettres, vous serez identifié par votre adresse e-mail et pourrez signer les documents. Lorsque toutes les parties auront signé, vous recevrez le document final comprenant un certificat DocuSign par e-mail.
La base juridique du traitement des données décrit est l'article 6, paragraphe 1, lettre b du règlement général sur la protection des données (contrat) et l'article 6, paragraphe 1, lettre f de notre intérêt légitime supérieur à un processus de signature efficace.
5.5 Cookies
Nous utilisons des cookies dans certaines zones de notre site Web, par exemple pour reconnaître les préférences des visiteurs et pour pouvoir concevoir le site Web de manière optimale en conséquence.
Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont stockés sur le disque dur de votre terminal. Ils permettent de stocker des informations pendant un certain temps et d'identifier votre terminal. Nous utilisons également des cookies dits de session, qui sont automatiquement supprimés lorsque vous fermez votre navigateur. Vous pouvez configurer votre navigateur pour qu'il vous informe du placement de cookies. Ainsi, l'utilisation des cookies devient transparente pour vous. Important : Si vous excluez complètement l'utilisation de cookies, vous ne pourrez peut-être pas utiliser certaines fonctions de notre site Web.
Nous utilisons les catégories de cookies suivantes sur notre site Web :
- cookies strictement nécessaires
Cookies strictement nécessaires : Les cookies de Marse sont nécessaires pour vous permettre de vous déplacer sur le site Web et d'utiliser ses fonctions, telles que l'accès aux zones protégées par mot de passe. Sans ces cookies, nous ne pouvons pas vous fournir certains services que vous avez demandés. Nous utilisons des cookies strictement nécessaires pour identifier de manière unique les utilisateurs enregistrés afin qu'ils puissent être reconnus pendant leur séjour et lors de visites ultérieures sur le site Web. La base juridique du traitement des données décrit est l'article 25, paragraphe 2, n° 2 TTDSG en liaison avec l'article 6, paragraphe.
| Zone | Cookies | But | données enregistrées | Durée de stockage |
| interne et externe | Jsessionid | Le but de ce cookie est d'identifier votre ordinateur lorsque vous visitez notre site Web. | Session ID | Session |
| seulement externe | captcha | Est nécessaire pour empêcher l’accès automatique au formulaire de candidature. Il n'est renseigné que si le champ « Captcha » est activé dans le formulaire de candidature. | Token | maximum 1 jour |
| juste stagiaire | dvinciSessionId | Le but de ce cookie est d'identifier votre ordinateur lors de la visite de tous les produits. | Session ID | Session |
| juste stagiaire | SESSION | Le but de ce cookie est d'identifier votre ordinateur lors de la visite du produit respectif. (plateforme, intégration, ...) | Session ID | Session |
5.6 Sondage auprès des candidats
Afin de pouvoir garantir la qualité de notre processus de candidature à long terme et de l'améliorer, les candidats peuvent évaluer volontairement le processus de candidature après avoir soumis l'évaluation. A cet effet, une note sera affichée dans le portail. Votre avis ne sera pas associé à votre nom.
La base juridique du tremblement de terre des notations est notre intérêt principalement légitime pour l'assurance qualité Section 25 (2) n ° 2 TTDSG en conjonction avec l'article 6 (1) (f) du règlement général sur la protection des données. L'évaluation Mar est volontaire et est basée sur l'article 25, paragraphe 1, du TTDSG en liaison avec l'article 6, paragraphe 1, lettre a, du règlement général sur la protection des données (consentement).
6. Qui a accès à vos données et pour quelle raison ?
Au sein de la société DER Touristik Group auprès de laquelle vous postulez à un emploi ou déposez une candidature spontanée, seules les personnes qui en ont besoin pour réaliser les missions qui leur sont confiées auront accès à vos données. Mars touche principalement les employés du service des ressources humaines.
Si vous avez donné votre consentement pour être inclus dans le vivier de candidats, toutes les sociétés du Groupe DER Touristik listées ci-dessous peuvent accéder à vos données afin qu'elles puissent vous contacter si un poste leur convient. De plus, les sous-traitants qui nous soutiennent dans l'accomplissement de nos tâches peuvent avoir accès à vos données. Mars sont des interprètes de Mars dans les catégories suivantes :
- Hébergeur pour le fonctionnement de nos serveurs
- Prestataire de services de développement pour la programmation, le développement, la maintenance et le support d'applications logicielles, en particulier le système d'application en ligne
- Prestataire de numérisation pour la capture numérique de documents papier
- Fournisseur de gestion informatique pour soutenir et fournir nos services de gestion
- Marnstträger pour la mise en place des tests d'aptitude et de recrutement
- Prestataire de services de personnel pour soutenir la sélection des candidats
- Fournisseur de signature électronique
Le Marnstleister que nous utilisons doit répondre à des exigences de confidentialité particulières. Vous n'aurez accès à vos données que dans la mesure et pour la durée nécessaires à l'exécution des tâches.
7. Les données sont-elles traitées en dehors de l'Union européenne ?
Nous transmettons vos données à des destinataires en dehors du champ d'application du RGPD de l'UE et s'il n'y a pas de décision d'adéquation conformément à l'article 45, paragraphe 3, ni de garanties appropriées conformément à l'article 46, y compris des réglementations internes contraignantes en matière de protection des données, n'existent que si la transmission est nécessaire :
- pour conclure ou exécuter le contrat avec vous ou pour effectuer des mesures précontractuelles à votre demande
- pour exécuter un contrat conclu dans votre intérêt par le responsable avec une autre personne physique ou morale
- pour l'établissement, l'exercice ou la défense de réclamations légales
- pour protéger les intérêts vitaux de la personne concernée ou d'une autre personne lorsque la personne concernée est physiquement ou juridiquement incapable de donner son consentement
- vous nous avez donné votre accord
Ce traitement de données est une dérogation autorisée à l'article 49 EU-DSGVO.
Dans la mesure où la transmission de données en dehors du champ d'application du RGPD de l'UE est nécessaire en raison de notre intérêt principalement légitime ou si vous nous avez donné votre consentement, cela est sécurisé, entre autres, par des clauses contractuelles types de l'UE conformément à l'article 46, paragraphe 2 ( c) RGPD UE. Si nécessaire, les clauses contractuelles types de l'UE sont complétées par d'autres garanties contractuelles. Des informations à ce sujet peuvent être obtenues auprès du contact spécifié.
8. Combien de temps les données sont-elles stockées ?
Nous conservons vos données aussi longtemps que nécessaire pour prendre une décision concernant votre candidature. Si une relation de travail n'est pas établie, nous pouvons également continuer à stocker vos données dans la mesure où cela est nécessaire pour nous défendre contre d'éventuelles actions en justice. En règle générale, les documents de candidature sont supprimés six lunates après la notification de la décision de rejet, à moins qu'un stockage plus long ne soit nécessaire en raison de litiges juridiques. Si nous concluons un contrat de travail avec vous, nous transférons vos données du système de candidature en ligne à notre système d'information du personnel. Dans le cas contraire, nous supprimons vos données après ces périodes ou fixons la période de suppression selon ces critères :
- Données du profil du candidat après trois ans d'inactivité du candidat au plus tard
- Données après retrait du consentement ou après 6 lunaisons au plus tard
- Données sur une candidature six lunates après la fin du processus de candidature
- Tous les enregistrements vocaux après trois lunates
9. Quels sont vos droits ?
9.1 Informations
Vous pouvez demander des informations sur vos données personnelles que nous traitons.
9.2 Rectification
Si vos informations ne sont pas (ou plus) correctes, vous pouvez demander que vos données soient corrigées. Si vos données sont incomplètes, vous pouvez demander une complétion.
9.3 Suppression
Vous avez le droit de demander la suppression de vos données. Veuillez noter qu'un droit à l'effacement dépend de l'existence d'un motif légitime. De plus, aucune réglementation ne doit nous obliger à stocker vos données.
9.4 Limitation du traitement
Vous avez le droit de demander la limitation du traitement de vos données. Veuillez noter qu'un droit à la limitation du traitement dépend de l'existence d'un motif légitime.
9.5 Contestation
Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données, que nous basons sur nos intérêts légitimes, pour des raisons tenant à votre situation particulière. En cas d'opposition légitime, nous ne traiterons plus vos données.
9.6 Droit de réclamation
Vous avez le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle de la protection des données si vous ne consentez pas au traitement de vos données.
https://www.ldi.nrw.de/
9.7 Portabilité des données
Vous avez le droit de recevoir les données personnelles que vous nous avez fournies sous forme électronique.
9.8 Retrait de votre consentement
Vous avez le droit de retirer à tout moment le consentement au traitement de vos données que vous nous avez donné. Le moyen le plus simple de révoquer tout consentement que vous avez donné est d'envoyer un e-mail aux coordonnées ci-dessus. La révocation du consentement n'affecte pas la légalité du traitement de vos données effectué jusqu'au moment de la révocation.
* DER Touristik Deutschland GmbH, Humboldtstrasse 140-144 Cologne
