Informazioni sulla protezione dei dati per i candidati
(da agosto 2022)
Questa informativa ti offre una panoramica del trattamento dei tuoi dati personali quando visiti il sito www. Visita dertouristik-reiseleitung.com, www.dertouristik.com/de/karriere/, utilizza il nostro sistema di candidatura online o inviaci la tua candidatura via e-mail o per posta. Ti informiamo su quali dati raccogliamo da te e su come li utilizziamo. Ti informeremo inoltre sui tuoi diritti ai sensi della legge sulla protezione dei dati applicabile e ti diremo chi puoi contattare in caso di domande.
1. Chi è il responsabile del trattamento dei dati?
Responsabile del trattamento dei tuoi dati personali quando utilizzi il sistema di candidatura online o quando ci invii la tua candidatura via e-mail o posta (di seguito collettivamente: processo di applicazione), è l'azienda DER Touristik a cui ci si candida per un lavoro o si presenta una candidatura spontanea.
Le società DER Touristik a cui ti candidi per un lavoro, anche non richieste, sono corresponsabili di un determinato trattamento dei tuoi dati in relazione all'uso del sistema di candidatura online. Hanno definito negli accordi quali di loro adempiono a quali obblighi di protezione dei dati.
2. A chi puoi rivolgerti in caso di domande sul trattamento dei dati?
Puoi porre domande sul trattamento dei tuoi dati in qualsiasi momento.
DER Touristik Destination Service AG
Percorso aziendale 9b
8832 Wilen presso Wollerau
Svizzera
dataprivacy.guestservice@dertouristik.com
3. Quali dati trattiamo da te?
Nel dettaglio, possono essere:
- Dati delle tue applicazioni:
(Nome, cognome, indirizzo e-mail, luogo di residenza (paese), indirizzo, saluto, titolo, numero di telefono, data di nascita, profili sui social media, nome e cognome dei tutori legali, dati sull'istruzione scolastica, formazione e studi, dati sulla carriera professionale precedente, Dati sulla patente di guida, dati su eventuali menomazioni che ci fornisci volontariamente, dati sul campo di applicazione, lettera di presentazione, curriculum vitae, certificati, foto ritratto, se fornisci noi con le informazioni rilevanti, la tua motivazione, possibile inizio del lavoro, come sei venuto a conoscenza dell'annuncio di lavoro, aspettative salariali) - Consenso all'utilizzo dei tuoi dati per altri lavori idonei/il pool di candidati
- Dati che ci fornisci come parte di una domanda via e-mail o posta
- Dati che riceviamo dai dirigenti durante lo svolgimento di un test attitudinale o di assunzione per tirocinanti/centri di valutazione (dati sulla personalità e sulle prestazioni)
- Dati provenienti da social network orientati al lavoro (ad es. Xing, LinkedIn), nella misura in cui questi sono generalmente accessibili o se hai dato il tuo consenso
- Dati che ci metti a disposizione nell'ambito di un'applicazione di chat (registrazione vocale e registri di testo) (nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, esperienza professionale e manageriale, formazione e perfezionamento, interessi lavorativi, patente di guida , mobilità, conoscenze, disponibilità, luogo di residenza, codice postale, se ci fornisci le informazioni pertinenti)
4. Esiste un obbligo di conferimento dei dati?
Il conferimento dei Suoi dati non è obbligatorio per legge. Tuttavia, alcuni dei dati citati sono necessari per poter presentare una domanda. Se viene stipulato un contratto di lavoro tra te e un'azienda del Gruppo DER Touristik, le informazioni da te inserite verranno inoltrate all'ufficio risorse umane per la conclusione del contratto di lavoro. Il conferimento di altri dati è volontario, ma potrebbe essere necessario per l'utilizzo di determinati servizi. Ciò vale, ad esempio, per i dati per l'impostazione di un job ticker per i lavori idonei. Ti informeremo al momento dell'inserimento dei dati se la fornitura è necessaria per il rispettivo servizio o funzione. Questi dati sono contrassegnati come campi obbligatori. Nel caso di dati richiesti, il mancato conferimento comporta l'impossibilità di erogare il servizio o la funzione in oggetto. Nel caso di dati facoltativi, il mancato conferimento può comportare l'impossibilità di fornire i nostri servizi nella stessa forma e misura consueta.
5. Per quali finalità trattiamo i tuoi dati e qual è la base giuridica per questo?
5.1 Attuazione dei processi applicativi
Hai la possibilità di candidarti online per un lavoro pubblicizzato o inviare una domanda non richiesta. È possibile utilizzare il sistema di domanda online per questo. I tuoi dati e i file allegati vengono trasmessi tramite una connessione crittografata. I suoi dati saranno ricevuti dall'ufficio Risorse Umane e trasmessi all'ufficio specializzato preposto all'incarico pubblicizzato o ai soggetti incaricati della gestione della candidatura. Lo stesso vale se ci invii una candidatura via e-mail o per posta. Tutte le persone coinvolte trattano i documenti della tua domanda con la dovuta cura e riservatezza.
Elaboriamo i tuoi dati, che ci invii in relazione a una domanda, per determinare la tua idoneità al lavoro (o, se applicabile, altre posizioni aperte nella società del Gruppo DER Touristik a cui ti stai candidando per un lavoro o presentando una domanda non richiesta ). esaminare e completare la procedura di richiesta. La base giuridica per il trattamento dei dati descritto è l'articolo 6 capoverso 1 lettera b del regolamento generale sulla protezione dei dati e l'articolo 26 capoverso 1 frase 1 BDSG (decisione sull'instaurazione di un rapporto di lavoro).
Se concludiamo un contratto di lavoro con te, tratteremo i tuoi dati ai fini del rapporto di lavoro se ciò è necessario per la sua attuazione o risoluzione. La base giuridica per il trattamento dei dati descritto è l'articolo 6 capoverso 1 lettera b del regolamento generale sulla protezione dei dati e l'articolo 26 capoverso 1 frase 1 BDSG (esecuzione del rapporto di lavoro).
5.2 Difesa dei reclami legali
Trattiamo i tuoi dati nella misura in cui ciò è necessario per difenderci da pretese legali fatte valere dal processo di candidatura. La base giuridica è l'articolo 6 comma 1 lettera f GDPR (bilanciamento degli interessi, basato sull'interesse della società del Gruppo DER Touristik a cui si candida per un lavoro o presenta una candidatura spontanea, nel potersi difendere pretese in procedimenti ai sensi della legge generale sulla parità di trattamento ed eventualmente altre pretese).
5.3 Utilizzo della tua candidatura per altri lavori idonei (uso esteso) e inclusione nel pool di candidati
Se la tua candidatura non corrisponde al profilo dei requisiti di lavoro che stai cercando, ma sembra adatta ad altri lavori, puoi acconsentire all'uso esteso. Puoi anche accettare che la tua candidatura rimanga nel pool di candidati per altri 6 mesi per poter poi occupare eventuali nuovi posti vacanti. essere considerato.
Tuttavia, ciò significa che i reclutatori non possono contattarti con nuovi lavori dalle società del Gruppo DER Touristik per più di 6 mesi in un secondo momento che corrispondano alle tue qualifiche e interessi personali. Una considerazione in tale nuovo processo di candidatura avrà luogo solo dopo il tuo consenso. Puoi modificare, modificare o eliminare le informazioni che hai fornito in qualsiasi momento. La base giuridica per il trattamento dei dati descritto è l'articolo 6 comma 1 lettera a del regolamento generale sulla protezione dei dati (consenso). I tuoi dati verranno cancellati al massimo dopo tre anni di inattività.
5.4. Firma del contratto di lavoro da parte di Docusign
Se vieni accettato, riceverai il tuo contratto di lavoro dal nostro partner HR. Questo può essere fatto tramite il software DocuSign. A tal fine, il tuo contratto di lavoro e i relativi documenti vengono caricati in forma crittografata e assegnati al tuo nome e indirizzo e-mail. Riceverai quindi i documenti dal software DocuSign via e-mail. Quando apri la busta dalla tua casella di posta, sarai identificato dal tuo indirizzo email e potrai firmare i documenti. Quando tutte le parti avranno firmato, riceverai via e-mail il documento finito, incluso un certificato DocuSign.
La base giuridica per il trattamento dei dati descritto è l'articolo 6 capoverso 1 lettera b del regolamento generale sulla protezione dei dati (contratto) e l'articolo 6 capoverso 1 lettera f del nostro legittimo interesse prevalente a un processo di firma efficiente.
5.5 Cookie
Utilizziamo i cookie in alcune aree del nostro sito Web, ad esempio per riconoscere le preferenze dei visitatori e per poter progettare di conseguenza il sito Web in modo ottimale.
I cookie sono piccoli file di testo che vengono memorizzati sul disco rigido del tuo dispositivo finale. Consentono la conservazione delle informazioni per un determinato periodo di tempo e l'identificazione del dispositivo finale. Utilizziamo anche i cosiddetti cookie di sessione, che vengono automaticamente cancellati alla chiusura del browser. Puoi impostare il tuo browser in modo che ti informi sul posizionamento dei cookie. Quindi l'uso dei cookie diventa trasparente per te. Importante: se escludi completamente l'uso dei cookie, potresti non essere in grado di utilizzare singole funzioni del nostro sito Web.
Utilizziamo le seguenti categorie di cookie sul nostro sito Web:
- cookie strettamente necessari
Cookie strettamente necessari: Questi cookie sono necessari per consentirti di spostarti all'interno del sito e utilizzarne le funzioni, come l'accesso ad aree protette da password. Senza questi cookie, non possiamo fornirti alcuni servizi che hai richiesto. Utilizziamo i cookie strettamente necessari per identificare in modo univoco gli utenti registrati in modo che possano essere riconosciuti durante la loro permanenza e nelle successive visite al sito web. La base giuridica per il trattamento dei dati descritto è il § 25 comma 2 n. 2 TTDSG in combinato disposto con l'articolo 6 comma.
| Area | Cookies | Scopo | dati salvati | Durata della conservazione |
| interno ed esterno | Jsessionid | Lo scopo di questo cookie è identificare il tuo computer quando visiti il nostro sito web. | Session ID | Sessione |
| solo esterno | captcha | È necessario per impedire l'accesso automatico al modulo di domanda. Viene impostato solo se nel modulo di domanda è attivato il campo “Captcha”. | Token | massimo 1 giorno |
| solo stagista | dvinciSessionId | Lo scopo di questo cookie è identificare il tuo computer durante la visita a tutti i prodotti. | Session ID | Sessione |
| solo stagista | SESSIONE | Lo scopo di questo cookie è identificare il tuo computer durante la visita al rispettivo prodotto. (piattaforma, onboarding, ...) | Session ID | Sessione |
5.6 Sondaggio sui candidati
Per poter garantire la qualità del nostro processo di candidatura a lungo termine e per migliorarlo, i candidati possono valutare volontariamente il processo di candidatura dopo aver inviato la valutazione. A tal fine, nel portale verrà visualizzata una valutazione. La tua recensione non sarà associata al tuo nome.
La base giuridica per il terremoto di rating è il nostro interesse prevalentemente legittimo nell'assicurazione della qualità Sezione 25 (2) n. 2 TTDSG in combinato disposto con l'articolo 6 (1) (f) del regolamento generale sulla protezione dei dati. La valutazione è volontaria e si basa sulla Sezione 25 Paragrafo 1 TTDSG in combinato disposto con l'Articolo 6 Paragrafo 1 Lettera a del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (consenso).
6. Chi ha accesso ai tuoi dati e per quale motivo?
All'interno della società del Gruppo DER Touristik a cui ti candidi per un lavoro o presenti una candidatura spontanea, avranno accesso ai tuoi dati solo le persone che ne hanno bisogno per svolgere i compiti loro assegnati. Ciò riguarda principalmente i dipendenti del dipartimento delle risorse umane.
Se hai dato il tuo consenso per essere inserito nel pool di candidati, tutte le società del Gruppo DER Touristik elencate di seguito possono accedere ai tuoi dati in modo che possano contattarti se c'è un lavoro adatto. Inoltre, i fornitori di servizi che ci supportano nell'adempimento dei nostri compiti potrebbero avere accesso ai tuoi dati. Questi sono fornitori di servizi nelle seguenti categorie:
- Fornitore di servizi di hosting per il funzionamento dei nostri server
- Fornitore di servizi di sviluppo per la programmazione, lo sviluppo, la manutenzione e il supporto di applicazioni software, in particolare il sistema di applicazioni online
- Fornitore di servizi di scansione per l'acquisizione digitale di documenti cartacei
- Fornitori di servizi IT per supportare e fornire i nostri servizi
- Fornitori di servizi per lo svolgimento di test attitudinali e di reclutamento
- Fornitore di servizi del personale per supportare la selezione dei candidati
- Fornitore di servizi di firma elettronica
I fornitori di servizi da noi utilizzati devono soddisfare speciali requisiti di riservatezza. Avrai accesso ai tuoi dati solo nella misura e per il periodo necessari allo svolgimento delle attività.
7. I dati sono trattati al di fuori dell'Unione Europea?
Trasmettiamo i tuoi dati a destinatari al di fuori del campo di applicazione del GDPR dell'UE e se non esiste una decisione di adeguatezza ai sensi dell'articolo 45 paragrafo 3 né garanzie adeguate ai sensi dell'articolo 46, comprese le normative interne vincolanti sulla protezione dei dati, esistono solo se la trasmissione è necessaria:
- per concludere o eseguire il contratto con te o per eseguire misure precontrattuali su tua richiesta
- per adempiere a un contratto concluso nel tuo interesse dal responsabile con un'altra persona fisica o giuridica
- per l'istituzione, l'esercizio o la difesa di rivendicazioni legali
- per proteggere gli interessi vitali dell'interessato o di un'altra persona qualora l'interessato sia fisicamente o legalmente incapace di prestare il consenso
- ci hai dato il tuo consenso
Questo trattamento dei dati è un'esenzione consentita dall'articolo 49 UE-DSGVO.
Nella misura in cui la trasmissione di dati al di fuori dell'ambito del GDPR dell'UE è necessaria a causa del nostro interesse prevalentemente legittimo o se ci avete fornito il vostro consenso, ciò è assicurato, tra l'altro, dalle clausole contrattuali standard dell'UE ai sensi dell'articolo 46, paragrafo 2 ( c) GDPR UE. Se necessario, le clausole contrattuali standard dell'UE sono integrate da ulteriori assicurazioni contrattuali. Informazioni su questo possono essere ottenute dal contatto specificato.
8. Per quanto tempo vengono conservati i dati?
Conserviamo i tuoi dati per tutto il tempo necessario per prendere una decisione sulla tua candidatura. Se non si instaura un rapporto di lavoro, possiamo anche continuare a memorizzare i tuoi dati nella misura in cui ciò sia necessario per difenderci da possibili azioni legali. Di norma, i documenti della domanda vengono cancellati sei mesi dopo la notifica della decisione di rigetto, a meno che non sia necessaria una conservazione più lunga a causa di controversie legali. Se concludiamo un contratto di lavoro con te, trasferiamo i tuoi dati dal sistema di candidatura online al nostro sistema informativo del personale. In caso contrario, cancelliamo i tuoi dati dopo questi periodi o impostiamo il periodo di cancellazione secondo questi criteri:
- Dati del profilo del candidato al più tardi dopo tre anni di inattività del candidato
- Dati dopo la revoca del consenso o al massimo dopo 6 mesi
- Dati su una domanda sei mesi dopo il completamento del processo di domanda
- Eventuali registrazioni vocali dopo tre mesi
9. Quali sono i tuoi diritti?
9.1 Informazioni
Puoi richiedere informazioni sui tuoi dati personali da noi trattati.
9.2 Rettifica
Se le tue informazioni non sono (o non più) corrette, puoi richiedere che i tuoi dati vengano corretti. Se i tuoi dati sono incompleti, puoi richiederne il completamento.
9.3 Cancellazione
Hai il diritto di richiedere la cancellazione dei tuoi dati. Si prega di notare che il diritto alla cancellazione dipende dall'esistenza di un motivo legittimo. Inoltre, non devono esserci normative che ci obblighino a memorizzare i tuoi dati.
9.4 Limitazione del trattamento
Hai il diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei tuoi dati. Si prega di notare che il diritto alla limitazione del trattamento dipende dall'esistenza di un motivo legittimo.
9.5 Obiezione
Hai il diritto di opporti al trattamento dei tuoi dati, che basiamo sui nostri legittimi interessi, per motivi derivanti dalla tua situazione particolare. In caso di opposizione legittima, non tratteremo più i tuoi dati.
9.6 Diritto di reclamo
Hai il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo della protezione dei dati se non acconsenti al trattamento dei tuoi dati.
https://www.ldi.nrw.de/
9.7 Portabilità dei dati
Hai il diritto di ricevere i dati personali che ci hai fornito in formato elettronico.
9.8 Revoca del consenso
Hai il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento dei tuoi dati che ci hai fornito. Il modo più semplice per revocare il consenso che hai fornito è inviare un'e-mail ai dettagli di contatto sopra indicati. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento dei Suoi dati effettuato fino al momento della revoca.
* DER Touristik Deutschland GmbH, Humboldtstrasse 140-144 Colonia
