Informatie over gegevensbescherming voor sollicitanten

(vanaf augustus 2022)

Deze informatie geeft u een overzicht van de verwerking van uw persoonsgegevens wanneer u de website www. Bezoek dertouristik-reiseleitung.com, www.dertouristik.com/de/karriere/, gebruik ons ​​online sollicitatiesysteem of stuur ons uw sollicitatie per e-mail of post. We informeren u over welke gegevens we van u verzamelen en hoe we deze gebruiken. We zullen u ook informeren over uw rechten onder de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming en u vertellen met wie u contact kunt opnemen als u vragen hebt.

1. Wie is verantwoordelijk voor de gegevensverwerking?

Verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens bij gebruik van het online sollicitatiesysteem of wanneer u ons uw sollicitatie per e-mail of post stuurt (hierna gezamenlijk: aanmeldingsprocedure), is het DER Touristik-bedrijf waarbij u solliciteert of een ongevraagde sollicitatie indient.

De DER Touristik-bedrijven waarop u solliciteert - ook ongevraagd - zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor bepaalde verwerkingen van uw gegevens in verband met het gebruik van het online sollicitatiesysteem. Zij hebben in overeenkomsten vastgelegd wie van hen aan welke gegevensbeschermingsverplichtingen voldoet.

2. Met wie kunt u contact opnemen als u vragen heeft over gegevensverwerking?

U kunt te allen tijde vragen stellen over de verwerking van uw gegevens.

DER Touristik Bestemmingsservice AG
Bedrijfsroute 9b
8832 Wilen bij Wollerau
Zwitserland
dataprivacy.guestservice@dertouristik.com

3. Welke gegevens verwerken wij van u?

In detail kunnen deze zijn:

  • Gegevens van uw sollicitaties:
    (Voornaam, achternaam, e-mailadres, woonplaats (land), adres, aanhef, titel, telefoonnummer, geboortedatum, social media profielen, voor- en achternaam van wettelijke voogden, gegevens over schoolopleiding, opleidingen en studies, gegevens over vorige beroepsloopbaan, Gegevens over het rijbewijs, gegevens over eventuele beperkingen die u ons vrijwillig verstrekt, gegevens over het toepassingsgebied, begeleidende brief, curriculum vitae, certificaten, portretfoto, indien u deze verstrekt ons met de relevante informatie, uw motivatie, eventuele start van de werkzaamheden, hoe u op de vacature bent gekomen, salarisverwachtingen)
  • Toestemming voor het gebruik van uw gegevens voor andere passende banen/de kandidatenpool
  • Gegevens die u ons verstrekt in het kader van een sollicitatie per e-mail of post
  • Gegevens die we ontvangen van leidinggevenden bij het uitvoeren van een geschiktheids- of wervingstest voor stagiairs/beoordelingscentra (gegevens over persoonlijkheid en prestaties)
  • Gegevens van beroepsgerichte sociale netwerken (bijv. Xing, LinkedIn), voor zover deze algemeen toegankelijk zijn of u toestemming heeft gegeven
  • Gegevens die u in het kader van een chattoepassing aan ons ter beschikking stelt (spraakopname en tekstlogboeken) (voornaam, achternaam, e-mailadres, telefoonnummer, beroeps- en leidinggevende ervaring, opleiding en bijscholing, functie-interesses, rijbewijs , mobiliteit, kennis, Beschikbaarheid, woonplaats, postcode, indien u ons de relevante informatie verstrekt)

4. Is er een verplichting om de gegevens te verstrekken?

Het verstrekken van uw gegevens is niet wettelijk verplicht. Sommige van de genoemde gegevens zijn echter nodig om een ​​aanvraag te kunnen indienen. Als er een arbeidsovereenkomst wordt gesloten tussen u en een bedrijf van de DER Touristik Group, worden de gegevens die u invoert doorgestuurd naar de HR-afdeling voor het sluiten van de arbeidsovereenkomst. Het verstrekken van andere gegevens is vrijwillig, maar kan noodzakelijk zijn voor het gebruik van bepaalde diensten. Dit geldt bijvoorbeeld voor gegevens voor het instellen van een vacatureticker voor passende vacatures. We zullen u bij het invoeren van gegevens informeren of de verstrekking vereist is voor de respectieve dienst of functie. Deze gegevens zijn gemarkeerd als verplichte velden. In het geval van vereiste gegevens betekent niet-verstrekking dat de betreffende dienst of functie niet kan worden geleverd. In het geval van optionele gegevens kan het niet verstrekken van gegevens betekenen dat we onze diensten niet in dezelfde vorm en in dezelfde mate als gebruikelijk kunnen leveren.

5. Voor welke doeleinden verwerken wij uw gegevens en wat is de wettelijke basis hiervoor?

5.1 Implementatie van sollicitatieprocessen

U heeft de mogelijkheid om online te solliciteren op een geadverteerde baan of om ongevraagd te solliciteren. U kunt hiervoor het online aanvraagsysteem gebruiken. Uw gegevens en de bijgevoegde bestanden worden verzonden via een versleutelde verbinding. Uw gegevens worden ontvangen door de HR-afdeling en doorgestuurd naar de gespecialiseerde afdeling die verantwoordelijk is voor de geadverteerde job of naar de personen die belast zijn met de behandeling van de sollicitatieprocedure. Hetzelfde geldt als u ons een sollicitatie per e-mail of post stuurt. Alle betrokkenen behandelen uw sollicitatiedocumenten zorgvuldig en vertrouwelijk.

Wij verwerken uw gegevens, die u ons stuurt in verband met een sollicitatie, om uw geschiktheid voor de baan (of andere openstaande vacatures in het bedrijf van de DER Touristik Group waar u solliciteert of een ongevraagde sollicitatie indient) vast te stellen. voltooi het aanvraagproces. De rechtsgrond voor de beschreven gegevensverwerking is artikel 6 lid 1 letter b van de Algemene verordening gegevensbescherming en artikel 26 lid 1 zin 1 BDSG (besluit tot aangaan van een arbeidsverhouding).

Als wij een arbeidsovereenkomst met u sluiten, verwerken wij uw gegevens ten behoeve van de arbeidsrelatie als dit noodzakelijk is voor de uitvoering of beëindiging daarvan. De rechtsgrond voor de beschreven gegevensverwerking is artikel 6 lid 1 letter b van de Algemene verordening gegevensbescherming en artikel 26 lid 1 zin 1 BDSG (uitvoering van de arbeidsrelatie).

5.2 Verdediging van juridische claims

Wij verwerken uw gegevens voor zover dit nodig is om ons te verdedigen tegen rechtsvorderingen die worden gesteld uit het sollicitatieproces. De wettelijke basis hiervoor is art. 6 lid 1 letter f AVG (belangenafweging, gebaseerd op het belang van het bedrijf van de DER Touristik Group waarbij u solliciteert of een ongevraagde sollicitatie indient, om u te kunnen verdedigen tegen vorderingen in procedures op grond van de Algemene wet gelijke behandeling en eventueel andere vorderingen).

5.3 Gebruik van uw sollicitatie voor andere passende functies (langdurig gebruik) en opname in de kandidatenpool

Als uw sollicitatie niet aansluit bij het functie-eisprofiel dat u zoekt, maar wel geschikt lijkt voor andere functies, kunt u akkoord gaan met langdurig gebruik. U kunt ook afspreken dat uw sollicitatie nog 6 maanden in de kandidatenpool blijft staan ​​om daarna eventuele nieuwe vacatures te kunnen invullen. te worden overwogen.

Dit betekent echter dat recruiters u niet langer dan 6 maanden op een later tijdstip kunnen benaderen met nieuwe vacatures bij bedrijven van de DER Touristik Group die passen bij uw persoonlijke kwalificaties en interesses. Een afweging in een dergelijk nieuw sollicitatieproces vindt alleen plaats na uw toestemming. U kunt de door u verstrekte gegevens op elk moment bewerken, wijzigen of verwijderen. De rechtsgrondslag voor de beschreven gegevensverwerking is artikel 6 lid 1 letter a van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (toestemming). Uw gegevens worden uiterlijk na drie jaar inactiviteit verwijderd.

5.4. Ondertekening van de arbeidsovereenkomst door Docusign

Als je wordt aangenomen, ontvang je van onze HR-partner je arbeidsovereenkomst. Dit kan via de DocuSign-software. Hiervoor worden uw arbeidsovereenkomst en de bijbehorende documenten versleuteld geüpload en toegewezen aan uw naam en e-mailadres. U ontvangt dan de documenten uit de DocuSign-software per e-mail. Wanneer u de envelop vanuit uw brievenbus opent, wordt u geïdentificeerd aan de hand van uw e-mailadres en kunt u de documenten ondertekenen. Wanneer alle partijen hebben ondertekend, ontvangt u het voltooide document inclusief een DocuSign-certificaat per e-mail.

De rechtsgrond voor de beschreven gegevensverwerking is artikel 6 lid 1 letter b van de Algemene verordening gegevensbescherming (Contract) en artikel 6 lid 1 letter f van ons doorslaggevende legitieme belang bij een efficiënt ondertekeningsproces.

5.5 Cookies

In sommige delen van onze website gebruiken we cookies, bijvoorbeeld om bezoekersvoorkeuren te herkennen en de website daar optimaal op in te kunnen richten.

Cookies zijn kleine tekstbestanden die op de harde schijf van uw eindapparaat worden opgeslagen. Ze maken het mogelijk informatie voor een bepaalde tijd op te slaan en uw eindapparaat te identificeren. We gebruiken ook zogenaamde sessiecookies, die automatisch worden verwijderd wanneer u uw browser sluit. U kunt uw browser zo instellen dat deze u informeert over het plaatsen van cookies. Het gebruik van cookies wordt dus transparant voor u. Belangrijk: als u het gebruik van cookies volledig uitsluit, kunt u mogelijk geen gebruik maken van afzonderlijke functies van onze website.

We gebruiken de volgende categorieën cookies op onze website:

  • strikt noodzakelijke cookies

Strikt noodzakelijke cookies: Deze cookies zijn nodig om u in staat te stellen door de website te navigeren en de functies ervan te gebruiken, zoals toegang tot met een wachtwoord beveiligde gebieden. Zonder deze cookies kunnen we u bepaalde door u gevraagde diensten niet leveren. We gebruiken strikt noodzakelijke cookies om geregistreerde gebruikers uniek te identificeren, zodat ze tijdens hun verblijf en bij volgende bezoeken aan de website kunnen worden herkend. De rechtsgrondslag voor de beschreven gegevensverwerking is § 25 lid 2 nr. 2 TTDSG in combinatie met artikel 6 lid.

Gebied Cookiebleid Zweck  opgeslagen gegevens bewaartijd
intern en extern JSESSIONID Het doel van deze cookie is om uw computer te identificeren wanneer u onze website bezoekt. Session ID Sessie
alleen extern captcha Is nodig om automatische toegang tot het aanvraagformulier te voorkomen. Dit wordt alleen ingesteld als het veld “Captcha” is geactiveerd in het aanvraagformulier. Token maximaal 1 dag
gewoon stagiaire dvinciSessionId Het doel van deze cookie is om uw computer te identificeren tijdens het bezoek aan alle producten. Session ID Sessie
gewoon stagiaire SESSION Het doel van deze cookie is om uw computer te identificeren tijdens het bezoek aan het betreffende product. (platform, onboarding, ...) Session ID Sessie

5.6 Kandidatenonderzoek

Om de kwaliteit van ons sollicitatieproces op lange termijn te kunnen waarborgen en te verbeteren, kunnen sollicitanten na het indienen van de evaluatie vrijwillig het sollicitatieproces evalueren. Hiervoor wordt in het portaal een beoordeling weergegeven. Uw recensie wordt niet gekoppeld aan uw naam.

De wettelijke basis voor de aardbeving van ratings is ons overwegend legitieme belang bij kwaliteitsborging sectie 25 (2) nr. 2 TTDSG in combinatie met artikel 6 (1) (f) van de Algemene Verordening Gegevensbescherming. De evaluatie is vrijwillig en is gebaseerd op artikel 25 lid 1 TTDSG in samenhang met artikel 6 lid 1 letter a van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (toestemming).

6. Wie heeft toegang tot uw gegevens en om welke reden?

Binnen het bedrijf van de DER Touristik Group waarvoor u solliciteert of een ongevraagde sollicitatie indient, hebben alleen die personen toegang tot uw gegevens die het nodig hebben om de aan hen opgedragen taken uit te voeren. Dit treft vooral de medewerkers van de HR-afdeling.

Als u uw toestemming heeft gegeven om te worden opgenomen in de pool van kandidaten, hebben alle onderstaande bedrijven van de DER Touristik Group toegang tot uw gegevens zodat zij contact met u kunnen opnemen als er een passende baan is. Daarnaast kunnen dienstverleners die ons ondersteunen bij het uitvoeren van onze taken toegang hebben tot uw gegevens. Dit zijn dienstverleners in de volgende categorieën:

  • Hostingserviceprovider voor de werking van onze servers
  • Ontwikkelingsdienstverlener voor programmering, ontwikkeling, onderhoud en ondersteuning van softwareapplicaties, met name het online applicatiesysteem
  • Scanserviceprovider voor het digitaal vastleggen van papieren documenten
  • IT-serviceproviders om onze services te ondersteunen en te leveren
  • Dienstverleners voor het uitvoeren van geschiktheids- en wervingstests
  • Personeelsdienstverlener ter ondersteuning van de selectie van sollicitanten
  • Serviceprovider voor elektronische handtekeningen

Door ons ingeschakelde dienstverleners moeten aan speciale vertrouwelijkheidseisen voldoen. U heeft alleen toegang tot uw gegevens voor zover en voor de periode die nodig is om de taken uit te voeren.

7. Worden gegevens buiten de Europese Unie verwerkt?

Wij geven uw gegevens door aan ontvangers die buiten het toepassingsgebied van de EU AVG vallen en als er geen adequaatheidsbesluit is volgens artikel 45, lid 3, noch passende garanties volgens artikel 46, inclusief bindende interne voorschriften voor gegevensbescherming, zijn er alleen als de overdracht noodzakelijk is:

  • om het contract met u af te sluiten of uit te voeren of om op uw verzoek precontractuele maatregelen te nemen
  • om een ​​contract uit te voeren dat in uw belang is gesloten door de verantwoordelijke met een andere natuurlijke of rechtspersoon
  • om rechtsvorderingen in te stellen, uit te oefenen of te verdedigen
  • om de vitale belangen van de betrokkene of van een andere persoon te beschermen wanneer de betrokkene fysiek of juridisch niet in staat is om toestemming te geven
  • u heeft ons uw toestemming gegeven

Deze gegevensverwerking is een toegestane vrijstelling van artikel 49 EU-DSGVO.

Voor zover gegevensoverdracht buiten de reikwijdte van de EU AVG noodzakelijk is vanwege ons overwegend legitieme belang of als u ons uw toestemming hebt gegeven, is dit onder meer beveiligd met EU-modelcontractbepalingen in overeenstemming met artikel 46 (2) ( c) EU AVG. Indien nodig worden de EU-modelcontractbepalingen aangevuld met verdere contractuele garanties. Informatie hierover kunt u opvragen bij de opgegeven contactpersoon.

8. Hoe lang worden de gegevens bewaard?

Wij bewaren uw gegevens zo lang als nodig is om een ​​beslissing te nemen over uw sollicitatie. Indien een arbeidsrelatie niet tot stand komt, kunnen wij uw gegevens ook blijven opslaan voor zover dit nodig is ter verdediging tegen eventuele rechtsvorderingen. In de regel worden de aanvraagdocumenten zes maanden na bekendmaking van het afwijzingsbesluit verwijderd, tenzij in verband met juridische geschillen langere opslag noodzakelijk is. Als wij een arbeidsovereenkomst met u sluiten, nemen wij uw gegevens over van het online sollicitatiesysteem naar ons personeelsinformatiesysteem. Anders verwijderen we uw gegevens na deze perioden of stellen we de verwijderingsperiode in op basis van deze criteria:

  • Kandidaatprofielgegevens uiterlijk na drie jaar inactiviteit van de kandidaat
  • Gegevens na intrekking van de toestemming of uiterlijk na 6 maanden
  • Gegevens over een sollicitatie zes maanden na afronding van het sollicitatieproces
  • Eventuele spraakopnamen na drie maanden

9. Wat zijn uw rechten?

9.1 Informatie

U kunt informatie opvragen over uw persoonsgegevens die door ons worden verwerkt.

9.2 Rectificatie

Indien uw gegevens niet (meer) correct zijn, kunt u verzoeken om correctie van uw gegevens. Als uw gegevens onvolledig zijn, kunt u een aanvulling aanvragen.

9.3 Verwijderen

U heeft het recht om te verzoeken om verwijdering van uw gegevens. Houd er rekening mee dat een recht op gegevenswissing afhankelijk is van het bestaan ​​van een legitieme reden. Daarnaast mag er geen regelgeving zijn die ons verplicht om uw gegevens op te slaan.

9.4 Beperking van verwerking

U heeft het recht om de beperking van de verwerking van uw gegevens te vragen. Houd er rekening mee dat een recht op beperking van de verwerking afhankelijk is van het bestaan ​​van een legitieme reden.

9.5 Bezwaar

U hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens, die wij baseren op onze legitieme belangen, om redenen die voortvloeien uit uw specifieke situatie. Bij een gerechtvaardigd bezwaar zullen wij uw gegevens niet meer verwerken.

9.6 Recht om te klagen

U hebt het recht om een ​​klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming als u niet instemt met de verwerking van uw gegevens.

https://www.ldi.nrw.de/

https://www.edoeb.admin.ch

9.7 Gegevensoverdraagbaarheid

U hebt het recht om persoonsgegevens die u aan ons hebt verstrekt in elektronische vorm te ontvangen.

9.8 Intrekking van uw toestemming

U heeft te allen tijde het recht om toestemming voor de verwerking van uw gegevens die u ons heeft gegeven in te trekken. De eenvoudigste manier om uw toestemming in te trekken, is door een e-mail te sturen naar de bovenstaande contactgegevens. De intrekking van de toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking van uw gegevens die is uitgevoerd tot het moment van intrekking.

* DER Touristik Deutschland GmbH, Humboldtstrae 140-144 Keulen