Informații privind protecția datelor pentru solicitanți
(din august 2022)
Aceste informații vă oferă o imagine de ansamblu asupra prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal atunci când vizitați site-ul web www. Vizitați dertouristik-reiseleitung.com, www.dertouristik.com/de/karriere/, utilizați sistemul nostru de aplicații online sau trimiteți-ne cererea dvs. prin e-mail sau poștă. Vă informăm despre ce date colectăm de la dumneavoastră și despre cum le folosim. De asemenea, vă vom informa despre drepturile dumneavoastră conform legislației aplicabile privind protecția datelor și vă vom spune pe cine puteți contacta dacă aveți întrebări.
1. Cine este responsabil pentru prelucrarea datelor?
Responsabil pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal atunci când utilizați sistemul de aplicații online sau când ne trimiteți cererea dumneavoastră prin e-mail sau poștă (denumite în continuare în mod colectiv: procesul de aplicare), este compania DER Touristik la care aplicați pentru un loc de muncă sau depuneți o cerere nesolicitată.
Companiile DER Touristik la care aplicați pentru un loc de muncă – inclusiv cele nesolicitate – sunt responsabile în comun pentru anumite prelucrări ale datelor dumneavoastră în legătură cu utilizarea sistemului de aplicații online. Aceștia au definit în acorduri care dintre ele îndeplinesc obligațiile de protecție a datelor.
2. Cui puteți contacta dacă aveți întrebări despre prelucrarea datelor?
Puteți adresa oricând întrebări despre prelucrarea datelor dumneavoastră.
DER Touristik Destination Service AG
Traseul corporației 9b
8832 Wilen langa Wollerau
Elveţia
dataprivacy.guestservice@dertouristik.com
3. Ce date procesăm de la dumneavoastră?
În detaliu, acestea pot fi:
- Datele aplicațiilor dvs.:
(Prenumele, numele, adresa de e-mail, locul de reședință (țara), adresa, salutul, titlul, numărul de telefon, data nașterii, profilurile rețelelor de socializare, prenumele și prenumele tutorelor legali, date despre educația școlară, pregătire și studii, date despre cariera profesională anterioară, date despre permisul de conducere, date despre posibilele deficiențe pe care ni le furnizați în mod voluntar, date despre domeniul de aplicare, scrisoare de intenție, curriculum vitae, certificate, fotografie portret, dacă furnizați ne transmiteți informațiile relevante, motivația dvs., posibilul început de lucru, cum ați luat cunoștință de anunțul de angajare, așteptările salariale) - Consimțământul pentru utilizarea datelor dumneavoastră pentru alte locuri de muncă adecvate/grupul de candidați
- Datele pe care ni le furnizați ca parte a unei aplicații prin e-mail sau poștă
- Date pe care le primim de la directori atunci când efectuăm un test de aptitudine sau de recrutare pentru stagiari/centre de evaluare (date despre personalitate și performanță)
- Date din rețelele sociale orientate spre locuri de muncă (de exemplu, Xing, LinkedIn), în măsura în care acestea sunt în general accesibile sau ți-ai dat consimțământul
- Datele pe care ni le puneți la dispoziție ca parte a unei aplicații de chat (înregistrare vocală și jurnalele de text) (nume, prenume, adresă de e-mail, număr de telefon, experiență profesională și managerială, formare și educație continuă, interese de muncă, permis de conducere , mobilitate, cunoștințe, Disponibilitate, loc de reședință, cod poștal, dacă ne furnizați informațiile relevante)
4. Există obligația de a furniza datele?
Furnizarea datelor dumneavoastră nu este impusă de lege. Cu toate acestea, unele dintre datele menționate sunt necesare pentru a putea depune o cerere. In cazul in care se incheie un contract de munca intre dumneavoastra si o firma a Grupului DER Touristik, informatiile pe care le introduceti vor fi transmise departamentului de resurse umane pentru incheierea contractului de munca. Furnizarea altor date este voluntară, dar poate fi necesară pentru utilizarea anumitor servicii. Acest lucru se aplică, de exemplu, datelor pentru configurarea unui ticker pentru joburi adecvate. Vă vom informa la introducerea datelor dacă furnizarea este necesară pentru serviciul sau funcția respectivă. Aceste date sunt marcate ca câmpuri obligatorii. În cazul datelor solicitate, nefurnizarea înseamnă că serviciul sau funcția în cauză nu poate fi furnizată. În cazul datelor opționale, nefurnizarea poate însemna că nu putem furniza serviciile noastre în aceeași formă și în aceeași măsură ca de obicei.
5. În ce scopuri prelucrăm datele dumneavoastră și care este temeiul legal pentru aceasta?
5.1 Implementarea proceselor de aplicare
Aveți opțiunea de a aplica online pentru un loc de muncă anunțat sau de a trimite o cerere nesolicitată. Puteți utiliza sistemul de aplicații online pentru aceasta. Datele dvs. și fișierele atașate sunt transmise printr-o conexiune criptată. Datele dumneavoastră vor fi primite de departamentul de HR și transmise departamentului de specialitate responsabil cu postul anunțat sau persoanelor însărcinate cu gestionarea procesului de aplicare. Același lucru este valabil dacă ne trimiteți o cerere prin e-mail sau poștă. Toți cei implicați tratează documentele dvs. de cerere cu atenția cuvenită și în mod confidențial.
Prelucrăm datele dumneavoastră, pe care ni le transmiteți în legătură cu o cerere, pentru a vă determina adecvarea pentru job (sau orice alte poziții deschise în compania DER Touristik Group la care aplicați pentru un loc de muncă sau depuneți o cerere nesolicitată). finaliza procesul de aplicare. Temeiul legal pentru prelucrarea datelor descrisă este Art. 6 Alin. 1 lit. b din Regulamentul general privind protecția datelor și Secțiunea 26 Alin. 1 Teza 1 BDSG (hotărâre privind stabilirea unui raport de muncă).
Dacă încheiem un contract de muncă cu dumneavoastră, vom prelucra datele dumneavoastră în scopul raportului de muncă dacă acest lucru este necesar pentru implementarea sau încetarea acestuia. Temeiul legal pentru prelucrarea datelor descrisă este Art. 6 Alin.1 lit.b din Regulamentul general privind protecția datelor și Secțiunea 26 Alin.1 Teza 1 BDSG (punerea în aplicare a raportului de muncă).
5.2 Apărarea pretențiilor legale
Prelucrăm datele dumneavoastră în măsura în care acest lucru este necesar pentru a ne apăra împotriva pretențiilor legale susținute din procesul de aplicare. Temeiul legal pentru aceasta este art. 6 alin. 1 lit. f GDPR (echilibrarea intereselor, bazată pe interesul companiei DER Touristik Group la care aplicați pentru un loc de muncă sau depuneți o cerere nesolicitată, de a vă putea apăra împotriva cereri în cadrul procedurilor în temeiul Legii generale privind egalitatea de tratament și, eventual, alte cereri).
5.3 Utilizarea aplicației dumneavoastră pentru alte locuri de muncă adecvate (utilizare extinsă) și includerea în grupul de candidați
Dacă aplicația dvs. nu se potrivește cu profilul de cerințe de post pe care îl căutați, dar pare potrivită pentru alte locuri de muncă, puteți fi de acord cu utilizarea extinsă. De asemenea, puteți fi de acord că cererea dumneavoastră va rămâne în grupul de candidați pentru încă 6 luni, pentru a putea apoi ocupa orice posturi vacante noi. a fi considerat.
Cu toate acestea, aceasta înseamnă că recrutorii nu vă pot aborda cu noi locuri de muncă de la companiile DER Touristik Group pentru mai mult de 6 luni la o dată ulterioară, care se potrivesc cu calificările și interesele dumneavoastră personale. O luare în considerare într-un astfel de nou proces de aplicare va avea loc numai după acordul dumneavoastră. Puteți edita, modifica sau șterge informațiile pe care le-ați furnizat în orice moment. Temeiul legal pentru prelucrarea datelor descrisă este Art. 6 alin.1 lit.a din Regulamentul general privind protecția datelor (consimțământ). Datele dumneavoastră vor fi șterse după cel târziu trei ani de inactivitate.
5.4. Semnarea contractului de munca de catre Docusign
Dacă ești acceptat, vei primi contractul tău de muncă de la partenerul nostru de resurse umane. Acest lucru se poate face prin software-ul DocuSign. În acest scop, contractul dumneavoastră de muncă și documentele asociate sunt încărcate în formă criptată și atribuite numelui și adresei dumneavoastră de e-mail. Veți primi apoi documentele de la software-ul DocuSign prin e-mail. Când deschideți plicul din căsuța poștală, veți fi identificat după adresa dvs. de e-mail și veți putea semna documentele. Când toate părțile au semnat, veți primi prin e-mail documentul finalizat, inclusiv un certificat DocuSign.
Temeiul legal pentru prelucrarea datelor descrisă este Art. 6 Alin.1 lit.b din Regulamentul general privind protecția datelor (Contract) și Art.6 Alin.1 lit.f al interesului nostru legitim primordial pentru un proces de semnătură eficient.
5.5 Cookie-uri
Folosim cookie-uri în unele zone ale site-ului nostru, de exemplu pentru a recunoaște preferințele vizitatorilor și pentru a putea proiecta site-ul în mod optim în consecință.
Cookie-urile sunt fișiere text mici care sunt stocate pe hard disk-ul dispozitivului dumneavoastră final. Acestea permit stocarea informațiilor pentru o anumită perioadă de timp și identificarea dispozitivului dvs. final. De asemenea, folosim așa-numitele cookie-uri de sesiune, care sunt șterse automat când închideți browserul. Vă puteți seta browserul astfel încât să vă informeze despre plasarea cookie-urilor. Astfel, utilizarea cookie-urilor devine transparentă pentru dvs. Important: Dacă excludeți complet utilizarea cookie-urilor, este posibil să nu puteți utiliza funcțiile individuale ale site-ului nostru.
Utilizăm următoarele categorii de cookie-uri pe site-ul nostru web:
- cookie-uri strict necesare
Cookie-uri strict necesare: Aceste cookie-uri sunt necesare pentru a vă permite să vă deplasați pe site și să utilizați funcțiile acestuia, cum ar fi accesarea zonelor protejate prin parolă. Fără aceste cookie-uri, nu vă putem oferi anumite servicii pe care le-ați solicitat. Folosim cookie-uri strict necesare pentru a identifica în mod unic utilizatorii înregistrați, astfel încât aceștia să poată fi recunoscuți în timpul șederii lor și la vizitele ulterioare pe site. Temeiul legal pentru prelucrarea datelor descrise este § 25 alin.2 nr.2 TTDSG coroborat cu art.6 alin.
| Domeniu | Cookie | scop | datele salvate | timpul de depozitare |
| intern si extern | JSESSIONID | Scopul acestui cookie este de a vă identifica computerul atunci când vizitați site-ul nostru web. | ID-ul sesiunii | Sesiune |
| numai extern | captcha | Este necesar pentru a preveni accesul automat la formularul de cerere. Este setat doar dacă câmpul „Captcha” este activat în formularul de cerere. | Simbol | maxim 1 zi |
| doar stagiar | dvinciSessionId | Scopul acestui cookie este de a identifica computerul dumneavoastră în timpul vizitei la toate produsele. | ID-ul sesiunii | Sesiune |
| doar stagiar | SESIUNE | Scopul acestui cookie este de a identifica computerul dumneavoastră în timpul vizitei la produsul respectiv. (platformă, onboarding, ...) | ID-ul sesiunii | Sesiune |
5.6 Sondajul candidaților
Pentru a putea asigura pe termen lung calitatea procesului nostru de aplicare și pentru a o îmbunătăți, solicitanții pot evalua în mod voluntar procesul de aplicare după depunerea evaluării. În acest scop, în portal va fi afișat un rating. Recenzia dvs. nu va fi asociată cu numele dvs.
Temeiul legal pentru cutremurul de rating este interesul nostru predominant legitim în asigurarea calității Secțiunea 25 (2) Nr. 2 TTDSG în coroborare cu Articolul 6 (1) (f) din Regulamentul general privind protecția datelor. Evaluarea este voluntară și se bazează pe secțiunea 25 alineatul 1 TTDSG în coroborare cu articolul 6 alineatul 1 litera a din Regulamentul general privind protecția datelor (consimțământ).
6. Cine are acces la datele dumneavoastră și din ce motiv?
În cadrul companiei DER Touristik Group la care aplicați pentru un loc de muncă sau depuneți o cerere nesolicitată, vor avea acces la datele dumneavoastră doar acele persoane care au nevoie de aceasta pentru a îndeplini sarcinile care le sunt atribuite. Acest lucru îi afectează în principal pe angajații din departamentul de resurse umane.
Dacă v-ați dat consimțământul pentru a fi inclus în pool-ul de candidați, toate companiile DER Touristik Group enumerate mai jos vă pot accesa datele pentru a vă putea contacta dacă există un loc de muncă potrivit. În plus, furnizorii de servicii care ne sprijină în îndeplinirea sarcinilor noastre pot avea acces la datele dumneavoastră. Aceștia sunt furnizori de servicii din următoarele categorii:
- Furnizor de servicii de gazduire pentru operarea serverelor noastre
- Furnizor de servicii de dezvoltare pentru programarea, dezvoltarea, întreținerea și sprijinirea aplicațiilor software, în special a sistemului de aplicații online
- Furnizor de servicii de scanare pentru captura digitală a documentelor pe hârtie
- Furnizorii de servicii IT să sprijine și să furnizeze serviciile noastre
- Furnizori de servicii pentru efectuarea de teste de aptitudini și de recrutare
- Furnizor de servicii de personal pentru a sprijini selecția solicitanților
- Furnizor de servicii de semnătură electronică
Furnizorii de servicii folosiți de noi trebuie să îndeplinească cerințe speciale de confidențialitate. Veți avea acces la datele dumneavoastră numai în măsura și pentru perioada necesară îndeplinirii sarcinilor.
7. Datele sunt prelucrate în afara Uniunii Europene?
Transmitem datele dumneavoastră către destinatari în afara domeniului de aplicare al GDPR UE și dacă nu există nici o decizie de adecvare conform articolului 45 alineatul 3, nici garanții adecvate conform articolului 46, inclusiv reglementări interne obligatorii privind protecția datelor, există numai dacă transmiterea este necesară:
- pentru a încheia sau îndeplini contractul cu dumneavoastră sau pentru a efectua măsuri precontractuale la cererea dumneavoastră
- pentru a îndeplini un contract încheiat în interesul dumneavoastră de către persoana responsabilă cu o altă persoană fizică sau juridică
- pentru a afirma, exercita sau apăra pretenții legale
- pentru a proteja interesele vitale ale persoanei vizate sau ale altei persoane în cazul în care persoana vizată este în imposibilitatea fizică sau juridică de a-și da consimțământul
- ne-ați dat acordul dvs
Această prelucrare a datelor este o derogare admisă de la Art. 49 EU-DSGVO.
În măsura în care transmiterea datelor în afara domeniului de aplicare al GDPR UE este necesară din cauza interesului nostru predominant legitim sau dacă ne-ați dat consimțământul, acest lucru este asigurat, printre altele, prin clauze contractuale standard ale UE, în conformitate cu articolul 46 alineatul (2) ( c) GDPR UE. Dacă este necesar, clauzele contractuale standard ale UE sunt completate cu asigurări contractuale suplimentare. Informații despre aceasta pot fi obținute de la persoana de contact specificată.
8. Cât timp sunt stocate datele?
Stocăm datele dumneavoastră atâta timp cât este necesar pentru a lua o decizie cu privire la cererea dumneavoastră. Dacă nu se realizează o relație de muncă, putem continua să stocăm datele dumneavoastră în măsura în care acest lucru este necesar pentru a ne apăra împotriva eventualelor pretenții legale. De regulă, documentele de aplicare sunt șterse la șase luni de la notificarea deciziei de respingere, cu excepția cazului în care este necesară o stocare mai lungă din cauza litigiilor legale. Dacă încheiem un contract de muncă cu dumneavoastră, vă transferăm datele din sistemul de aplicare online în sistemul nostru de informare a personalului. În caz contrar, vă ștergem datele după aceste perioade sau setăm perioada de ștergere conform acestor criterii:
- Datele profilului candidatului după cel târziu trei ani de inactivitate a candidatului
- Date după revocarea consimțământului sau cel târziu după 6 luni
- Date despre o cerere la șase luni de la finalizarea procesului de aplicare
- Orice înregistrări vocale după trei luni
9. Care sunt drepturile tale?
9.1 Informații
Puteți solicita informații despre datele dumneavoastră personale prelucrate de noi.
9.2 Rectificare
Dacă informațiile dumneavoastră nu sunt (sau nu mai sunt) corecte, puteți solicita ca datele dumneavoastră să fie corectate. Dacă datele dumneavoastră sunt incomplete, puteți solicita completarea.
9.3 Ștergere
Aveți dreptul de a solicita ștergerea datelor dumneavoastră. Vă rugăm să rețineți că dreptul la ștergere depinde de existența unui motiv legitim. În plus, nu trebuie să existe reglementări care să ne oblige să stocăm datele dumneavoastră.
9.4 Restricționarea prelucrării
Aveți dreptul de a solicita restricționarea prelucrării datelor dumneavoastră. Vă rugăm să rețineți că dreptul la restricționarea prelucrării depinde de existența unui motiv legitim.
9.5 Obiecție
Aveți dreptul de a vă opune prelucrării datelor dumneavoastră, pe care le bazăm pe interesele noastre legitime, din motive care decurg din situația dumneavoastră particulară. În cazul unei obiecțiuni legitime, nu vom mai prelucra datele dumneavoastră.
9.6 Dreptul de a se plânge
Aveți dreptul de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere a protecției datelor dacă nu sunteți de acord cu prelucrarea datelor dumneavoastră.
https://www.ldi.nrw.de/
9.7 Portabilitatea datelor
Aveți dreptul de a primi datele personale pe care ni le-ați furnizat în format electronic.
9.8 Retragerea consimțământului dvs
Aveți dreptul de a vă retrage în orice moment consimțământul pentru prelucrarea datelor dumneavoastră pe care ni le-ați dat. Cel mai simplu mod de a revoca orice consimțământ pe care l-ați dat este să trimiteți un e-mail la datele de contact de mai sus. Revocarea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrării datelor dumneavoastră efectuate până la momentul revocării.
* DER Touristik Deutschland GmbH, Humboldtstrasse 140-144 Köln
