Информация о защите данных для заявителей
(по состоянию на август 2022 г.)
Эта информация дает вам представление об обработке ваших персональных данных при посещении веб-сайта www. Посетите dertouristik-reiseleitung.com, www.dertouristik.com/de/karriere/, воспользуйтесь нашей онлайн-системой подачи заявок или отправьте нам заявку по электронной или обычной почте. Мы информируем вас о том, какие данные мы получаем от вас и как мы их используем. Мы также проинформируем вас о ваших правах в соответствии с действующим законодательством о защите данных и сообщим вам, к кому вы можете обратиться, если у вас возникнут вопросы.
1. Кто отвечает за обработку данных?
Несет ответственность за обработку ваших персональных данных при использовании онлайн-системы подачи заявок или при отправке нам заявки по электронной или обычной почте (далее в совокупности: Прикладной процесс), является компанией DER Touristik, в которую вы подаете заявление о приеме на работу или подаете незапрашиваемую заявку.
Компании DER Touristik, в которые вы подаете заявление о приеме на работу, в том числе незапрошенные, несут совместную ответственность за определенную обработку ваших данных в связи с использованием системы онлайн-заявок. Они определили в соглашениях, какие из них выполняют какие обязательства по защите данных.
2. С кем вы можете связаться, если у вас есть вопросы об обработке данных?
Вы можете задать вопросы об обработке ваших данных в любое время.
DER Touristik Destination Service AG
Маршрут корпорации 9b
8832 Вилен возле Воллерау
Швейцарии
dataprivacy.guestservice@dertouristik.com
3. Какие данные мы обрабатываем от вас?
В деталях это могут быть:
- Данные ваших приложений:
(Имя, фамилия, адрес электронной почты, место жительства (страна), адрес, обращение, должность, номер телефона, дата рождения, профили в социальных сетях, имя и фамилия законных представителей, данные о школьном образовании, обучение и учеба, данные о предыдущей профессиональной карьере, данные о водительских правах, данные о возможных нарушениях, которые вы добровольно предоставляете нам, данные о сфере применения, сопроводительное письмо, биографические данные, сертификаты, портретное фото, если вы предоставляете нам актуальную информацию, вашу мотивацию, возможное начало работы, как вы узнали о вакансии, зарплатные ожидания) - Согласие на использование ваших данных для других подходящих вакансий/пула кандидатов
- Данные, которые вы предоставляете нам в рамках заявки по электронной или обычной почте
- Данные, которые мы получаем от руководителей при проведении теста на пригодность или приеме на работу стажеров/центров оценки (данные о личности и производительности)
- Данные из социальных сетей, ориентированных на работу (например, Xing, LinkedIn), если они общедоступны или если вы дали свое согласие
- Данные, которые вы предоставляете нам как часть приложения чата (записи голоса и текстовые журналы) (имя, фамилия, адрес электронной почты, номер телефона, профессиональный и управленческий опыт, обучение и повышение квалификации, профессиональные интересы, водительские права , мобильность, знания, доступность, место жительства, почтовый индекс, если вы предоставите нам соответствующую информацию)
4. Есть ли обязательство предоставлять данные?
Предоставление ваших данных не требуется по закону. Однако некоторые из упомянутых данных необходимы для того, чтобы иметь возможность подать заявку. Если между вами и компанией DER Touristik Group заключен трудовой договор, введенная вами информация будет передана в отдел кадров для заключения трудового договора. Предоставление других данных является добровольным, но может быть необходимо для использования определенных услуг. Это относится, например, к данным для настройки бегущей строки для подходящих вакансий. Мы сообщим вам при вводе данных, если предоставление требуется для соответствующей услуги или функции. Эти данные отмечены как обязательные поля. В случае необходимых данных непредоставление означает, что рассматриваемая услуга или функция не могут быть предоставлены. В случае необязательных данных непредоставление может означать, что мы не можем предоставлять наши услуги в той же форме и в том же объеме, что и обычно.
5. Для каких целей мы обрабатываем ваши данные и какова правовая основа для этого?
5.1 Реализация прикладных процессов
У вас есть возможность подать онлайн-заявку на объявленную вакансию или подать незапрашиваемую заявку. Для этого вы можете использовать систему онлайн-заявок. Ваши данные и прикрепленные файлы передаются по зашифрованному соединению. Ваши данные будут получены отделом кадров и переданы в специализированный отдел, отвечающий за рекламируемую вакансию, или лицам, которым поручено рассмотрение заявки. То же самое относится к случаям, когда вы отправляете нам заявку по электронной или обычной почте. Все заинтересованные лица относятся к вашим заявочным документам с должным вниманием и конфиденциальностью.
Мы обрабатываем ваши данные, которые вы отправляете нам в связи с заявкой, чтобы определить вашу пригодность для работы (или любых других вакансий в компании DER Touristik Group, где вы подаете заявку на работу или отправляете незапрашиваемую заявку). завершить процесс подачи заявки. Правовой основой для описанной обработки данных является статья 6, пункт 1, буква b Общего регламента по защите данных, и статья 26, пункт 1, предложение 1 BDSG (решение об установлении трудовых отношений).
Если мы заключаем с вами трудовой договор, мы будем обрабатывать ваши данные для целей трудовых отношений, если это необходимо для их выполнения или прекращения. Правовой основой для описанной обработки данных является статья 6, пункт 1, буква b Общего регламента по защите данных, и статья 26, пункт 1, предложение 1 BDSG (осуществление трудовых отношений).
5.2 Защита от судебных исков
Мы обрабатываем ваши данные в той мере, в какой это необходимо для защиты от юридических претензий, заявленных в процессе подачи заявки. Правовой основой для этого является статья 6, пункт 1, буква f Общего регламента по защите данных (баланс интересов, основанный на интересах компании DER Touristik Group, в которую вы подаете заявление о приеме на работу или подаете незапрошенное заявление, в возможности защиты от иски в рамках разбирательства в соответствии с Общим законом о равном обращении и, возможно, другие иски).
5.3 Использование вашего приложения для других подходящих вакансий (расширенное использование) и включение в пул кандидатов
Если ваше заявление не соответствует профилю требований к вакансии, который вы ищете, но подходит для других вакансий, вы можете согласиться на расширенное использование. Вы также можете согласиться с тем, что ваше заявление останется в резерве кандидатов еще на 6 месяцев, чтобы затем иметь возможность заполнить любые новые вакансии. быть рассмотренным.
Однако это означает, что рекрутеры не могут предлагать вам новые вакансии от компаний группы DER Touristik на более поздний срок более 6 месяцев, которые соответствуют вашей личной квалификации и интересам. Рассмотрение в таком новом процессе подачи заявки будет иметь место только после вашего согласия. Вы можете отредактировать, изменить или удалить предоставленную вами информацию в любое время. Правовой основой для описанной обработки данных является статья 6, пункт 1, буква а Общего регламента по защите данных (согласие). Ваши данные будут удалены не позднее, чем через три года бездействия.
5.4. Подписание трудового договора компанией Docusign
Если вас приняли, вы получите трудовой договор от нашего партнера по кадрам. Это можно сделать с помощью программного обеспечения DocuSign. Для этого ваш трудовой договор и связанные с ним документы загружаются в зашифрованном виде и закрепляются за вашим именем и адресом электронной почты. Затем вы получите документы из программного обеспечения DocuSign по электронной почте. Когда вы откроете конверт из своего почтового ящика, вы будете идентифицированы по вашему адресу электронной почты и сможете подписывать документы. Когда все стороны подпишутся, вы получите готовый документ, включая сертификат DocuSign, по электронной почте.
Правовой основой для описанной обработки данных является статья 6, пункт 1, буква b Общего регламента по защите данных (договор) и статья 6, пункт 1, буква f, о нашей преимущественной законной заинтересованности в эффективном процессе подписи.
5.5 Куки-файлы
Мы используем файлы cookie в некоторых областях нашего веб-сайта, например, чтобы распознавать предпочтения посетителей и иметь возможность соответствующим образом оптимизировать дизайн веб-сайта.
Файлы cookie — это небольшие текстовые файлы, которые хранятся на жестком диске вашего конечного устройства. Они позволяют хранить информацию в течение определенного периода времени и идентифицировать ваше конечное устройство. Мы также используем так называемые сеансовые файлы cookie, которые автоматически удаляются при закрытии браузера. Вы можете настроить свой браузер таким образом, чтобы он информировал вас о размещении файлов cookie. Таким образом, использование файлов cookie становится для вас прозрачным. Важно: Если вы полностью исключите использование файлов cookie, вы не сможете использовать отдельные функции нашего веб-сайта.
На нашем веб-сайте мы используем следующие категории файлов cookie:
- строго необходимые файлы cookie
Строго необходимые файлы cookie: Эти файлы cookie необходимы для того, чтобы вы могли перемещаться по веб-сайту и использовать его функции, такие как доступ к защищенным паролем областям. Без этих файлов cookie мы не можем предоставить вам определенные услуги, которые вы запросили. Мы используем строго необходимые файлы cookie для уникальной идентификации зарегистрированных пользователей, чтобы их можно было узнать во время их пребывания и при последующих посещениях веб-сайта. Правовой основой для описанной обработки данных является § 25, абзац 2 № 2 TTDSG в сочетании со статьей 6, абзац.
| Область | Cookie | Цель | сохраненные данные | время хранения |
| внутренний и внешний | JSessionID | Целью этого файла cookie является идентификация вашего компьютера при посещении нашего веб-сайта. | ID сессии | Сессия |
| только внешний | CAPTCHA, | Требуется для предотвращения автоматического доступа к форме заявки. Устанавливается только в том случае, если в форме заявки активировано поле «Капча». | Токены | максимум 1 день |
| просто стажер | dvinciSessionId | Целью этого файла cookie является идентификация вашего компьютера во время посещения всех продуктов. | ID сессии | Сессия |
| просто стажер | СЕССИЯ | Целью этого файла cookie является идентификация вашего компьютера во время посещения соответствующего продукта. (платформа, адаптация, ...) | ID сессии | Сессия |
5.6 Опрос кандидатов
Чтобы иметь возможность обеспечить качество нашего процесса подачи заявок в долгосрочной перспективе и улучшить его, заявители могут добровольно оценить процесс подачи заявок после подачи оценки. Для этого на портале будет отображаться рейтинг. Ваш отзыв не будет связан с вашим именем.
Правовой основой рейтингов землетрясений является наша преимущественно законная заинтересованность в обеспечении качества Раздела 25 (2) № 2 TTDSG в сочетании со статьей 6 (1) (f) Общего регламента по защите данных. Оценка является добровольной и основана на Разделе 25, Параграф 1 TTDSG в сочетании со Статьей 6, Параграф 1, Письмо a Общего регламента по защите данных (согласие).
6. Кто имеет доступ к вашим данным и по какой причине?
В компании DER Touristik Group, в которую вы подаете заявление о приеме на работу или подаете незапрошенное заявление, доступ к вашим данным будут иметь только те люди, которым это необходимо для выполнения возложенных на них задач. В основном это касается сотрудников отдела кадров.
Если вы дали свое согласие на включение в пул кандидатов, все перечисленные ниже компании группы DER Touristik могут получить доступ к вашим данным, чтобы они могли связаться с вами, если появится подходящая работа. Кроме того, поставщики услуг, которые поддерживают нас в выполнении наших задач, могут иметь доступ к вашим данным. Это поставщики услуг следующих категорий:
- Хостинг-провайдер для работы наших серверов
- Поставщик услуг по разработке для программирования, разработки, обслуживания и поддержки программных приложений, в частности системы онлайн-приложений.
- Поставщик услуг сканирования для цифрового захвата бумажных документов
- Поставщики ИТ-услуг для поддержки и предоставления наших услуг
- Поставщики услуг для проведения тестов на пригодность и найма
- Поставщик кадровых услуг для поддержки отбора соискателей
- Поставщик услуг электронной подписи
Используемые нами поставщики услуг должны соответствовать особым требованиям конфиденциальности. Вы будете иметь доступ к своим данным только в объеме и на период, необходимый для выполнения задач.
7. Обрабатываются ли данные за пределами Европейского Союза?
Мы передаем ваши данные получателям, не подпадающим под действие GDPR ЕС, и если нет ни решения об адекватности в соответствии с пунктом 45 статьи 3, ни подходящих гарантий в соответствии со статьей 46, включая обязательные внутренние правила защиты данных, существуют только в случае необходимости передачи:
- заключить или выполнить договор с вами или провести преддоговорные мероприятия по вашему запросу
- для выполнения договора, заключенного в ваших интересах ответственным лицом с другим физическим или юридическим лицом
- предъявлять, осуществлять или защищать судебные иски
- для защиты жизненно важных интересов субъекта данных или другого лица, когда субъект данных физически или юридически не может дать согласие
- вы дали нам свое согласие
Эта обработка данных является допустимым исключением из статьи 49 EU-DSGVO.
Поскольку передача данных вне сферы действия GDPR ЕС необходима в связи с нашим преимущественно законным интересом или если вы дали нам свое согласие, это обеспечивается, среди прочего, стандартными договорными положениями ЕС в соответствии со статьей 46 (2) ( в) GDPR ЕС. При необходимости стандартные договорные положения ЕС дополняются дополнительными договорными гарантиями. Информацию об этом можно получить по указанному контакту.
8. Как долго хранятся данные?
Мы храним ваши данные до тех пор, пока это необходимо для принятия решения по вашему заявлению. Если трудовые отношения не возникают, мы также можем продолжать хранить ваши данные, если это необходимо для защиты от возможных судебных исков. Как правило, документы заявки удаляются через шесть месяцев после уведомления о решении об отказе, за исключением случаев, когда требуется более длительное хранение в связи с юридическими спорами. Если мы заключаем с вами трудовой договор, мы передаем ваши данные из системы онлайн-заявок в нашу информационную систему персонала. В противном случае мы удаляем ваши данные по истечении этих периодов или устанавливаем период удаления в соответствии с этими критериями:
- Данные профиля кандидата не позднее, чем через три года бездействия кандидата
- Данные после отзыва согласия или не позднее, чем через 6 месяцев
- Данные о заявке через шесть месяцев после завершения процесса подачи заявки
- Любые голосовые записи после трех месяцев
9. Каковы ваши права?
9.1 Информация
Вы можете запросить информацию о ваших персональных данных, обрабатываемых нами.
9.2 Исправление
Если ваша информация неверна (или уже неверна), вы можете запросить исправление ваших данных. Если ваши данные неполные, вы можете запросить доработку.
9.3 Удаление
Вы имеете право запросить удаление ваших данных. Обратите внимание, что право на удаление зависит от наличия уважительной причины. Кроме того, не должно быть никаких правил, которые обязывают нас хранить ваши данные.
9.4 Ограничение обработки
Вы имеете право запросить ограничение обработки ваших данных. Обратите внимание, что право на ограничение обработки зависит от наличия уважительной причины.
9.5 Возражение
Вы имеете право возражать против обработки ваших данных, которую мы основываем на наших законных интересах, по причинам, вытекающим из вашей конкретной ситуации. В случае законного возражения мы больше не будем обрабатывать ваши данные.
9.6 Право на подачу жалобы
Вы имеете право подать жалобу в орган надзора за защитой данных, если вы не даете согласия на обработку ваших данных.
https://www.ldi.nrw.de/
9.7 Переносимость данных
Вы имеете право получать персональные данные, которые вы нам предоставили, в электронном формате.
9.8 Отзыв вашего согласия
Вы имеете право в любое время отозвать согласие на обработку ваших данных, которое вы нам дали. Самый простой способ отозвать любое согласие, которое вы дали, — отправить электронное письмо по указанным выше контактным данным. Отзыв согласия не влияет на законность обработки ваших данных, проводившейся до момента отзыва.
* DER Touristik Deutschland GmbH, Humboldtstrasse 140-144 Cologne
