Informácie o ochrane údajov pre žiadateľov
(od augusta 2022)
Tieto informácie vám poskytujú prehľad o spracovaní vašich osobných údajov pri návšteve webovej stránky www. Navštívte dertouristik-reiseleitung.com, www.dertouristik.com/de/karriere/, použite náš online aplikačný systém alebo nám pošlite svoju žiadosť e-mailom alebo poštou. Informujeme vás o tom, aké údaje od vás zhromažďujeme a ako ich používame. Budeme vás tiež informovať o vašich právach podľa platných zákonov o ochrane údajov a povieme vám, na koho sa môžete obrátiť, ak máte nejaké otázky.
1. Kto je zodpovedný za spracovanie údajov?
Zodpovedáte za spracovanie vašich osobných údajov pri používaní online systému prihlášok alebo keď nám pošlete prihlášku e-mailom alebo poštou (ďalej spoločne: aplikačný proces), je spoločnosť DER Touristik, do ktorej sa uchádzate o prácu alebo podávate nevyžiadanú žiadosť.
Spoločnosti DER Touristik, u ktorých sa uchádzate o prácu – vrátane nevyžiadaných – sú spoluzodpovedné za určité spracovanie vašich údajov v súvislosti s používaním systému online prihlášok. V dohodách majú definované, ktoré z nich spĺňajú aké povinnosti ochrany údajov.
2. Na koho sa môžete obrátiť, ak máte otázky týkajúce sa spracovania údajov?
Kedykoľvek môžete položiť otázky týkajúce sa spracovania vašich údajov.
DER Touristik Destination Service AG
Trasa korporácie 9b
8832 Wilen pri Wollerau
Švajčiarsko
dataprivacy.guestservice@dertouristik.com
3. Aké údaje o vás spracúvame?
Podrobne to môžu byť:
- Údaje vašich aplikácií:
(meno, priezvisko, e-mailová adresa, bydlisko (krajina), adresa, pozdrav, titul, telefónne číslo, dátum narodenia, profily na sociálnych sieťach, meno a priezvisko zákonných zástupcov, údaje o školskom vzdelaní, školenia a štúdia, údaje o predchádzajúcej profesionálnej kariére, údaje o vodičskom preukaze, údaje o prípadných poškodeniach, ktoré nám dobrovoľne poskytnete, údaje o oblasti uplatnenia, motivačný list, životopis, vysvedčenia, portrétnu fotografiu, ak nám poskytnete nám s relevantnými informáciami, vašou motiváciou, možným nástupom do práce, ako ste sa dozvedeli o pracovnom inzeráte, platové očakávania) - Súhlas s použitím vašich údajov pre iné vhodné pracovné miesta/zostava kandidátov
- Údaje, ktoré nám poskytnete v rámci žiadosti e-mailom alebo poštou
- Údaje, ktoré dostávame od vedúcich pracovníkov pri vykonávaní testu spôsobilosti alebo náboru pre stážistov/hodnotiace centrá (údaje o osobnosti a výkone)
- Údaje zo sociálnych sietí zameraných na prácu (napr. Xing, LinkedIn), pokiaľ sú všeobecne dostupné alebo ak ste na to dali súhlas
- Údaje, ktoré nám sprístupníte v rámci chatovacej aplikácie (hlasový záznam a textové denníky) (meno, priezvisko, e-mailová adresa, telefónne číslo, odborné a manažérske skúsenosti, školenia a ďalšie vzdelávanie, pracovné záujmy, vodičský preukaz , mobilita, znalosti, Dostupnosť, miesto bydliska, PSČ, ak nám poskytnete príslušné informácie)
4. Existuje povinnosť poskytnúť údaje?
Poskytnutie vašich údajov nie je zo zákona povinné. Niektoré z uvedených údajov sú však potrebné na to, aby bolo možné podať žiadosť. Ak je medzi vami a spoločnosťou skupiny DER Touristik uzatvorená pracovná zmluva, údaje, ktoré zadáte, budú postúpené personálnemu oddeleniu na uzatvorenie pracovnej zmluvy. Poskytnutie ďalších údajov je dobrovoľné, ale môže byť nevyhnutné pre využívanie určitých služieb. Týka sa to napríklad údajov pre nastavenie job tickeru pre vhodné pracovné pozície. Pri zadávaní údajov vás budeme informovať, či je poskytnutie pre príslušnú službu alebo funkciu potrebné. Tieto údaje sú označené ako povinné polia. V prípade požadovaných údajov neposkytnutie znamená, že predmetnú službu alebo funkciu nie je možné poskytnúť. V prípade nepovinných údajov môže neposkytnutie znamenať, že nemôžeme poskytovať naše služby v rovnakej forme a rozsahu ako zvyčajne.
5. Na aké účely spracúvame vaše údaje a aký je na to právny základ?
5.1 Implementácia aplikačných procesov
Máte možnosť požiadať o inzerovanú prácu online alebo podať nevyžiadanú žiadosť. Môžete na to využiť online aplikačný systém. Vaše údaje a priložené súbory sa prenášajú prostredníctvom šifrovaného spojenia. Vaše údaje dostane personálne oddelenie a postúpi ich špecializovanému oddeleniu zodpovednému za inzerovanú prácu alebo osobám povereným spracovaním žiadosti. To isté platí, ak nám pošlete prihlášku e-mailom alebo poštou. Všetci zainteresovaní zaobchádzajú s vašimi dokumentmi žiadosti s náležitou starostlivosťou a dôverne.
Vaše údaje, ktoré nám pošlete v súvislosti so žiadosťou, spracúvame na určenie vašej vhodnosti pre dané pracovné miesto (alebo akékoľvek iné otvorené pozície v spoločnosti DER Touristik Group, kde sa uchádzate o prácu alebo podávate nevyžiadanú žiadosť). dokončite proces aplikácie. Právnym základom popísaného spracovania údajov je článok 6 ods.1 písmeno b Všeobecného nariadenia o ochrane údajov a § 26 ods.1 veta 1 BDSG (rozhodnutie o vzniku pracovnoprávneho vzťahu).
Ak s vami uzatvoríme pracovnú zmluvu, budeme vaše údaje spracúvať na účely pracovného pomeru, ak je to potrebné na jeho realizáciu alebo ukončenie. Právnym základom popísaného spracúvania údajov je článok 6 ods.1 písmeno b Všeobecného nariadenia o ochrane údajov a § 26 ods.1 veta 1 BDSG (implementácia pracovnoprávneho vzťahu).
5.2 Obrana právnych nárokov
Vaše údaje spracúvame, pokiaľ je to potrebné na obranu pred právnymi nárokmi uplatnenými z procesu podávania žiadostí. Právnym základom je čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR (vyvažovanie záujmov na základe záujmu spoločnosti DER Touristik Group, u ktorej sa uchádzate o prácu alebo podávate nevyžiadanú žiadosť, aby ste sa mohli brániť proti nároky v konaní podľa zákona o všeobecnom rovnakom zaobchádzaní a prípadne iné nároky).
5.3 Použitie vašej žiadosti na iné vhodné pracovné miesta (rozšírené využitie) a zaradenie do zoznamu kandidátov
Ak vaša aplikácia nezodpovedá profilu požiadaviek na prácu, ktorý hľadáte, ale zdá sa, že je vhodná pre iné úlohy, môžete súhlasiť s rozšíreným používaním. Môžete tiež súhlasiť s tým, že vaša žiadosť zostane v zozname kandidátov ďalších 6 mesiacov, aby ste potom mohli obsadiť nové voľné miesta. na zváženie.
To však znamená, že náboroví pracovníci vás nemôžu osloviť s novými pracovnými miestami od spoločností DER Touristik Group neskôr ako o 6 mesiacov, ktoré zodpovedajú vašim osobným kvalifikáciám a záujmom. Posúdenie v takomto novom procese podávania žiadostí sa uskutoční až po vašom súhlase. Informácie, ktoré ste poskytli, môžete kedykoľvek upraviť, zmeniť alebo odstrániť. Právnym základom popísaného spracovania údajov je článok 6 ods.1 písmeno a všeobecného nariadenia o ochrane údajov (súhlas). Vaše údaje budú vymazané najneskôr po troch rokoch nečinnosti.
5.4. Podpis pracovnej zmluvy spoločnosťou Docusign
V prípade prijatia dostanete pracovnú zmluvu od nášho HR partnera. Môžete to urobiť pomocou softvéru DocuSign. Na tento účel sa vaša pracovná zmluva a súvisiace dokumenty nahrajú v zašifrovanej forme a priradia sa k vášmu menu a e-mailovej adrese. Potom dostanete dokumenty zo softvéru DocuSign e-mailom. Keď otvoríte obálku z poštovej schránky, identifikujete sa svojou e-mailovou adresou a môžete dokumenty podpísať. Po podpísaní všetkých strán dostanete e-mailom hotový dokument vrátane certifikátu DocuSign.
Právnym základom pre popísané spracovanie údajov je článok 6 ods. 1 písmeno b Všeobecného nariadenia o ochrane údajov (zmluva) a článok 6 odsek 1 písmeno f nášho prevažujúceho oprávneného záujmu na efektívnom procese podpisovania.
5.5 Súbory cookie
V niektorých oblastiach našej webovej stránky používame súbory cookie, napríklad na rozpoznanie preferencií návštevníkov a na to, aby sme mohli webovú stránku podľa toho optimálne navrhnúť.
Cookies sú malé textové súbory, ktoré sa ukladajú na pevný disk vášho koncového zariadenia. Umožňujú uchovávať informácie na určitý čas a identifikovať vaše koncové zariadenie. Používame aj takzvané súbory cookie relácie, ktoré sa automaticky vymažú, keď zatvoríte prehliadač. Váš prehliadač si môžete nastaviť tak, aby vás informoval o umiestnení cookies. Používanie cookies sa tak pre vás stane transparentným. Dôležité: Ak úplne vylúčite používanie cookies, možno nebudete môcť používať jednotlivé funkcie našej webovej stránky.
Na našej webovej stránke používame nasledujúce kategórie súborov cookie:
- nevyhnutne potrebné súbory cookie
Nevyhnutne potrebné cookies: Tieto súbory cookie sú potrebné na to, aby ste sa mohli pohybovať po webovej stránke a využívať jej funkcie, ako je napríklad prístup do oblastí chránených heslom. Bez týchto súborov cookie vám nemôžeme poskytnúť určité služby, o ktoré ste požiadali. Používame nevyhnutne potrebné súbory cookie na jedinečnú identifikáciu registrovaných používateľov, aby ich bolo možné rozpoznať počas pobytu a pri následných návštevách webovej stránky. Právnym základom popísaného spracúvania údajov je § 25 ods.2 č.2 TTDSG v spojení s článkom 6 ods.
| Plocha | sušienka | účel | uložené údaje | doba skladovania |
| interný a externý | JSESSIONID | Účelom tohto súboru cookie je identifikovať váš počítač pri návšteve našej webovej stránky. | ID relácie | zasadnutie |
| iba externé | captcha | Vyžaduje sa, aby sa zabránilo automatickému prístupu k formuláru žiadosti. Nastavuje sa iba vtedy, ak je v prihláške aktivované pole „Captcha“. | Známka | maximálne 1 deň |
| len stážista | dvinciSessionId | Účelom tohto súboru cookie je identifikovať váš počítač počas návštevy všetkých produktov. | ID relácie | zasadnutie |
| len stážista | ZASADNUTIE | Účelom tohto súboru cookie je identifikovať váš počítač počas návštevy príslušného produktu. (platforma, onboarding, ...) | ID relácie | zasadnutie |
5.6 Prieskum kandidátov
Aby sme mohli dlhodobo zabezpečovať kvalitu nášho procesu podávania žiadostí a zlepšovať ho, môžu žiadatelia po odoslaní hodnotenia dobrovoľne hodnotiť proces podávania žiadostí. Na tento účel sa na portáli zobrazí hodnotenie. Vaša recenzia nebude spojená s vaším menom.
Právnym základom pre zemetrasenie s hodnotením je náš prevažne oprávnený záujem o zabezpečenie kvality § 25 ods. 2 č. 2 TTDSG v spojení s článkom 6 ods. 1 písm. f) všeobecného nariadenia o ochrane údajov. Hodnotenie je dobrovoľné a vychádza z § 25 ods. 1 TTDSG v spojení s článkom 6 ods. 1 písm. a Všeobecného nariadenia o ochrane údajov (súhlas).
6. Kto má prístup k vašim údajom a z akého dôvodu?
V rámci spoločnosti DER Touristik Group, u ktorej sa uchádzate o prácu alebo podáte nevyžiadanú žiadosť, budú mať k vašim údajom prístup len tí ľudia, ktorí to potrebujú na plnenie úloh, ktoré im boli zverené. Týka sa to najmä zamestnancov na HR oddelení.
Ak ste udelili súhlas so zaradením do zoznamu kandidátov, všetky spoločnosti skupiny DER Touristik uvedené nižšie majú prístup k vašim údajom, aby vás mohli kontaktovať, ak existuje vhodná práca. Okrem toho môžu mať k vašim údajom prístup poskytovatelia služieb, ktorí nás podporujú pri plnení našich úloh. Ide o poskytovateľov služieb v nasledujúcich kategóriách:
- Poskytovateľ hostingových služieb pre prevádzku našich serverov
- Poskytovateľ vývojových služieb pre programovanie, vývoj, údržbu a podporu softvérových aplikácií, najmä online aplikačného systému
- Poskytovateľ služieb skenovania na digitálne zachytávanie papierových dokumentov
- Poskytovatelia IT služieb na podporu a poskytovanie našich služieb
- Poskytovatelia služieb na vykonávanie testov spôsobilosti a náboru
- Poskytovateľ personálnych služieb na podporu výberu uchádzačov
- Poskytovateľ služieb elektronického podpisu
Nami využívaní poskytovatelia služieb musia spĺňať špeciálne požiadavky na dôvernosť. K svojim údajom budete mať prístup len v rozsahu a na obdobie potrebné na plnenie úloh.
7. Spracúvajú sa údaje mimo Európskej únie?
Vaše údaje prenášame príjemcom mimo rámca EU GDPR a ak neexistuje ani rozhodnutie o primeranosti podľa článku 45 ods. 3, ani vhodné záruky podľa článku 46, vrátane záväzných interných predpisov o ochrane údajov, existujú len vtedy, ak je prenos nevyhnutný:
- na uzavretie alebo plnenie zmluvy s vami alebo na vykonanie predzmluvných opatrení na vašu žiadosť
- na splnenie zmluvy, ktorú vo Vašom záujme uzavrel zodpovedná osoba s inou fyzickou alebo právnickou osobou
- uplatňovať, uplatňovať alebo obhajovať právne nároky
- na ochranu životne dôležitých záujmov dotknutej osoby alebo inej osoby, ak dotknutá osoba nie je fyzicky alebo právne schopná poskytnúť súhlas
- udelili ste nám súhlas
Toto spracovanie údajov predstavuje prípustnú výnimku z článku 49 EÚ-DSGVO.
Pokiaľ je prenos údajov mimo rámca EU GDPR nevyhnutný z dôvodu nášho prevažne oprávneného záujmu alebo ak ste nám udelili súhlas, je to okrem iného zabezpečené štandardnými zmluvnými doložkami EÚ v súlade s článkom 46 (2) ( c) EÚ GDPR. V prípade potreby sú štandardné zmluvné doložky EÚ doplnené o ďalšie zmluvné záruky. Informácie o tom môžete získať na uvedenom kontakte.
8. Ako dlho sa údaje uchovávajú?
Vaše údaje uchovávame tak dlho, ako je potrebné na rozhodnutie o vašej žiadosti. Ak nedôjde k pracovnému vzťahu, môžeme aj naďalej uchovávať vaše údaje, pokiaľ je to potrebné na obranu pred prípadnými právnymi nárokmi. Dokumenty žiadosti sa spravidla vymažú šesť mesiacov po oznámení rozhodnutia o zamietnutí, pokiaľ nie je potrebné dlhšie uchovávanie z dôvodu právnych sporov. Ak s vami uzatvoríme pracovnú zmluvu, prenášame vaše údaje zo systému online prihlášok do nášho personálneho informačného systému. V opačnom prípade vaše údaje po týchto obdobiach vymažeme alebo nastavíme obdobie vymazania podľa týchto kritérií:
- Profilové údaje uchádzača najneskôr po troch rokoch nečinnosti uchádzača
- Údaje po odvolaní súhlasu alebo najneskôr po 6 mesiacoch
- Údaje o žiadosti šesť mesiacov po ukončení procesu podávania žiadostí
- Akékoľvek hlasové nahrávky po troch mesiacoch
9. Aké sú vaše práva?
9.1 Informácie
Môžete požiadať o informácie o vašich osobných údajoch, ktoré spracúvame.
9.2 Oprava
Ak vaše údaje nie sú (alebo už nie sú) správne, môžete požiadať o opravu údajov. Ak sú vaše údaje neúplné, môžete požiadať o doplnenie.
9.3 Vymazanie
Máte právo požiadať o vymazanie svojich údajov. Upozorňujeme, že právo na vymazanie závisí od existencie legitímneho dôvodu. Okrem toho nesmú existovať žiadne predpisy, ktoré by nás zaväzovali uchovávať vaše údaje.
9.4 Obmedzenie spracovania
Máte právo požiadať o obmedzenie spracovania vašich údajov. Upozorňujeme, že právo na obmedzenie spracovania závisí od existencie oprávneného dôvodu.
9.5 Námietka
Máte právo namietať proti spracovaniu vašich údajov, ktoré zakladáme na našich oprávnených záujmoch, z dôvodov vyplývajúcich z vašej konkrétnej situácie. V prípade oprávnenej námietky už nebudeme vaše údaje spracovávať.
9.6 Právo na reklamáciu
Máte právo podať sťažnosť dozornému orgánu na ochranu údajov, ak nesúhlasíte so spracovaním svojich údajov.
https://www.ldi.nrw.de/
9.7 Prenosnosť údajov
Máte právo získať osobné údaje, ktoré ste nám poskytli, v elektronickom formáte.
9.8 Odvolanie vášho súhlasu
Máte právo kedykoľvek odvolať súhlas so spracovaním vašich údajov, ktorý ste nám poskytli. Najjednoduchší spôsob, ako odvolať akýkoľvek súhlas, ktorý ste udelili, je zaslanie e-mailu na kontaktné údaje uvedené vyššie. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vašich údajov vykonávaného do doby odvolania.
* DER Touristik Deutschland GmbH, Humboldtstrasse 140-144 Kolín nad Rýnom
