Información sobre protección de datos para los solicitantes
(a partir de agosto de 2022)
Esta información le brinda una descripción general del procesamiento de sus datos personales cuando visita el sitio web www. Visite dertouristik-reiseleitung.com, www.dertouristik.com/de/karriere/, utilice nuestro sistema de solicitud en línea o envíenos su solicitud por correo electrónico o postal. Le informamos sobre qué datos recopilamos de usted y cómo los usamos. También le informaremos sobre sus derechos en virtud de la ley de protección de datos aplicable y le diremos a quién puede contactar si tiene alguna pregunta.
1. ¿Quién es el responsable del tratamiento de datos?
Responsable del procesamiento de sus datos personales cuando utiliza el sistema de solicitud en línea o cuando nos envía su solicitud por correo electrónico o correo postal (en adelante colectivamente: proceso de solicitud), es la empresa DER Touristik a la que solicita un puesto de trabajo o presenta una solicitud no solicitada.
Las empresas de DER Touristik a las que solicita un puesto de trabajo, incluidas las no solicitadas, son corresponsables de cierto procesamiento de sus datos en relación con el uso del sistema de solicitud en línea. Han definido en acuerdos cuáles de ellos cumplen con qué obligaciones de protección de datos.
2. ¿A quién puede contactar si tiene preguntas sobre el procesamiento de datos?
Puede hacer preguntas sobre el procesamiento de sus datos en cualquier momento.
DER Touristik Destination Service AG
Corporación ruta 9b
8832 Wilen cerca de Wollerau
Suiza
privacidad de datos.guestservice@dertouristik.com
3. ¿Qué datos tuyos tratamos?
En detalle, estos pueden ser:
- Datos de sus aplicaciones:
(Nombre, apellido, dirección de correo electrónico, lugar de residencia (país), dirección, saludo, título, número de teléfono, fecha de nacimiento, perfiles de redes sociales, nombre y apellido de los tutores legales, datos sobre educación escolar, formación y estudios, datos de trayectoria profesional anterior, Datos del permiso de conducción, datos de posibles minusvalías que voluntariamente nos facilites, datos del ámbito de aplicación, carta de presentación, currículum vitae, certificados, foto retrato, si nos facilitas nosotros con la información relevante, su motivación, posible inicio de trabajo, cómo se enteró del anuncio de trabajo, expectativas salariales) - Consentimiento para el uso de sus datos para otros trabajos adecuados/el grupo de candidatos
- Datos que nos proporciona como parte de una solicitud por correo electrónico o postal
- Datos que recibimos de los directivos al realizar una prueba de aptitud o selección de aprendices/centros de evaluación (datos de personalidad y desempeño)
- Datos de redes sociales orientadas al trabajo (por ejemplo, Xing, LinkedIn), en la medida en que estas sean generalmente accesibles o usted haya dado su consentimiento
- Datos que usted pone a nuestra disposición como parte de una aplicación de chat (grabación de voz y registros de texto) (nombre, apellido, dirección de correo electrónico, número de teléfono, experiencia profesional y gerencial, capacitación y educación superior, intereses laborales, licencia de conducir , movilidad, conocimiento, disponibilidad, lugar de residencia, código postal, si nos facilita la información pertinente)
4. ¿Existe obligación de facilitar los datos?
La provisión de sus datos no es requerida por la ley. Sin embargo, algunos de los datos mencionados son necesarios para poder presentar una solicitud. Si se celebra un contrato de trabajo entre usted y una empresa del Grupo DER Touristik, la información que ingrese se enviará al departamento de recursos humanos para la celebración del contrato de trabajo. El suministro de otros datos es voluntario, pero puede ser necesario para el uso de ciertos servicios. Esto se aplica, por ejemplo, a los datos para configurar un ticker de trabajo para trabajos adecuados. Le informaremos al ingresar los datos si la provisión es requerida para el servicio o función respectiva. Estos datos están marcados como campos obligatorios. En el caso de datos requeridos, la no prestación significa que no se puede prestar el servicio o función de que se trate. En el caso de datos opcionales, la no prestación puede suponer que no podamos prestarle nuestros servicios en la misma forma y en la misma medida que habitualmente.
5. ¿Con qué fines tratamos sus datos y cuál es la base legal para ello?
5.1 Implementación de procesos de aplicación
Tiene la opción de presentar una solicitud en línea para un trabajo anunciado o enviar una solicitud no solicitada. Puede usar el sistema de solicitud en línea para esto. Sus datos y los archivos adjuntos se transmiten a través de una conexión encriptada. Sus datos serán recibidos por el departamento de RR.HH. y enviados al departamento especializado responsable del puesto de trabajo anunciado oa las personas encargadas de gestionar el proceso de solicitud. Lo mismo se aplica si nos envía una solicitud por correo electrónico o correo postal. Todos los involucrados tratan los documentos de su solicitud con el debido cuidado y de forma confidencial.
Procesamos sus datos, que nos envía en relación con una solicitud, para determinar su idoneidad para el trabajo (o cualquier otro puesto vacante en la empresa DER Touristik Group en la que solicita un trabajo o presenta una solicitud no solicitada). completar el proceso de solicitud. La base legal para el procesamiento de datos descrito es el Art. 6 Párrafo 1 Letra b del Reglamento General de Protección de Datos y la Sección 26 Párrafo 1 Frase 1 BDSG (decisión sobre el establecimiento de una relación laboral).
Si celebramos un contrato de trabajo con usted, procesaremos sus datos para los fines de la relación laboral si esto es necesario para su implementación o terminación. La base legal para el procesamiento de datos descrito es el Art. 6 Párrafo 1 Letra b del Reglamento General de Protección de Datos y la Sección 26 Párrafo 1 Frase 1 BDSG (ejecución de la relación laboral).
5.2 Defensa de Reclamos Legales
Procesamos sus datos en la medida en que sea necesario para defendernos de reclamaciones legales derivadas del proceso de solicitud. La base legal para esto es el Art. 6 Párrafo 1 Letra f GDPR (equilibrio de intereses, basado en el interés de la empresa del Grupo DER Touristik a la que solicita un trabajo o presenta una solicitud no solicitada, en poder defenderse contra demandas en procedimientos bajo la Ley General de Igualdad de Trato y posiblemente otras demandas).
5.3 Uso de su solicitud para otros trabajos adecuados (uso extendido) e inclusión en el grupo de candidatos
Si su aplicación no coincide con el perfil de requisitos de trabajo que está buscando, pero parece adecuada para otros trabajos, puede aceptar el uso prolongado. También puede aceptar que su solicitud permanezca en el grupo de candidatos durante otros 6 meses para poder cubrir las nuevas vacantes. para ser considerado.
Sin embargo, esto significa que los reclutadores no pueden acercarse a usted con nuevos trabajos de las empresas del Grupo DER Touristik durante más de 6 meses en una fecha posterior que coincida con sus calificaciones e intereses personales. Una consideración en dicho nuevo proceso de solicitud solo tendrá lugar después de su consentimiento. Puede editar, cambiar o eliminar la información que ha proporcionado en cualquier momento. La base legal para el procesamiento de datos descrito es el Art. 6 Párrafo 1 Letra a del Reglamento General de Protección de Datos (consentimiento). Sus datos se eliminarán después de tres años de inactividad como máximo.
5.4. Firma del contrato de trabajo por Docusign
Si es aceptado, recibirá su contrato de trabajo de nuestro socio de recursos humanos. Esto se puede hacer a través del software DocuSign. Para ello, su contrato de trabajo y los documentos asociados se cargan de forma encriptada y se asignan a su nombre y dirección de correo electrónico. A continuación, recibirá los documentos del software DocuSign por correo electrónico. Cuando abra el sobre de su buzón, se le identificará con su dirección de correo electrónico y podrá firmar los documentos. Cuando todas las partes hayan firmado, recibirá el documento terminado, incluido un certificado de DocuSign, por correo electrónico.
La base legal para el procesamiento de datos descrito es el Art. 6 Párrafo 1 Letra b del Reglamento General de Protección de Datos (Contrato) y el Art. 6 Párrafo 1 Letra f de nuestro interés legítimo superior en un proceso de firma eficiente.
5.5 Galletas
Utilizamos cookies en algunas áreas de nuestro sitio web, por ejemplo, para reconocer las preferencias de los visitantes y poder diseñar el sitio web de manera óptima en consecuencia.
Las cookies son pequeños archivos de texto que se almacenan en el disco duro de su dispositivo final. Permiten almacenar información durante un cierto período de tiempo e identificar su dispositivo final. También utilizamos las llamadas cookies de sesión, que se eliminan automáticamente cuando cierra su navegador. Puede configurar su navegador para que le informe sobre la colocación de cookies. Entonces, el uso de cookies se vuelve transparente para usted. Importante: si excluye por completo el uso de cookies, es posible que no pueda utilizar funciones individuales de nuestro sitio web.
Utilizamos las siguientes categorías de cookies en nuestro sitio web:
- cookies estrictamente necesarias
Cookies de Unbedingt notwendige: Estas cookies son necesarias para permitirle moverse por el sitio web y utilizar sus funciones, como acceder a áreas protegidas con contraseña. Sin estas cookies, no podemos brindarle ciertos servicios que ha solicitado. Utilizamos cookies estrictamente necesarias para identificar de forma única a los usuarios registrados para que puedan ser reconocidos durante su estancia y en visitas posteriores al sitio web. La base legal para el procesamiento de datos descrito es § 25 Párrafo 2 No. 2 TTDSG en conjunto con el Art. 6 Párrafo.
| Área | Cookies | Propósito | datos guardados | Duración de almacenamiento |
| interno y externo | JSESSIONID | El propósito de esta cookie es identificar su computadora cuando visita nuestro sitio web. | ID de sesión | Sesión |
| solo externo | Captcha | Se requiere para impedir el acceso automático al formulario de solicitud. Sólo se configura si el campo “Captcha” está activado en el formulario de solicitud. | Token | máximo 1 día |
| solo pasante | dvinciSessionId | El propósito de esta cookie es identificar su computadora durante la visita a todos los productos. | ID de sesión | Sesión |
| solo pasante | SESIÓN | El propósito de esta cookie es identificar su computadora durante la visita al producto respectivo. (plataforma, onboarding, ...) | ID de sesión | Sesión |
5.6 Encuesta de candidatos
Para poder garantizar la calidad de nuestro proceso de solicitud a largo plazo y mejorarlo, los solicitantes pueden evaluar voluntariamente el proceso de solicitud después de enviar la evaluación. Para ello, se mostrará una calificación en el portal. Tu reseña no se asociará con tu nombre.
La base legal para el terremoto de calificaciones es nuestro interés predominantemente legítimo en la garantía de calidad Sección 25 (2) No. 2 TTDSG en conjunto con el Artículo 6 (1) (f) del Reglamento General de Protección de Datos. La evaluación es voluntaria y se basa en la Sección 25 Párrafo 1 TTDSG en conjunto con el Artículo 6 Párrafo 1 Letra a del Reglamento General de Protección de Datos (consentimiento).
6. ¿Quién tiene acceso a sus datos y por qué motivo?
Dentro de la empresa del Grupo DER Touristik a la que solicita un puesto de trabajo o presenta una solicitud no solicitada, solo tendrán acceso a sus datos aquellas personas que lo necesiten para llevar a cabo las tareas que tienen encomendadas. Esto afecta principalmente a los empleados del departamento de recursos humanos.
Si ha dado su consentimiento para ser incluido en la bolsa de candidatos, todas las empresas del Grupo DER Touristik que se relacionan a continuación pueden acceder a sus datos para que puedan contactarlo si hay un puesto adecuado. Además, los proveedores de servicios que nos apoyan en el cumplimiento de nuestras tareas pueden tener acceso a sus datos. Estos son proveedores de servicios en las siguientes categorías:
- Proveedor de servicios de hosting para el funcionamiento de nuestros servidores
- Proveedor de servicios de desarrollo para la programación, desarrollo, mantenimiento y soporte de aplicaciones de software, en particular el sistema de aplicaciones en línea
- Proveedor de servicios de escaneo para la captura digital de documentos en papel
- Proveedores de servicios de TI para respaldar y brindar nuestros servicios.
- Proveedores de servicios para la realización de pruebas de aptitud y selección
- Proveedor de servicios de personal para apoyar la selección de candidatos
- Proveedor de servicios de firma electrónica
Los proveedores de servicios que utilizamos deben cumplir requisitos especiales de confidencialidad. Únicamente tendrá acceso a sus datos en la medida y durante el tiempo necesario para la realización de las tareas.
7. ¿Se procesan los datos fuera de la Unión Europea?
Transmitimos sus datos a destinatarios fuera del ámbito del RGPD de la UE y si no existe una decisión de adecuación según el artículo 45, apartado 3, ni garantías adecuadas según el artículo 46, incluidas las normas internas vinculantes de protección de datos, solo existen si la transmisión es necesaria:
- para celebrar o cumplir el contrato con usted o para llevar a cabo medidas precontractuales a petición suya
- para cumplir un contrato celebrado en su interés por el responsable con otra persona física o jurídica
- para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales
- para proteger los intereses vitales del interesado o de otra persona cuando el interesado esté física o jurídicamente incapacitado para dar su consentimiento
- nos has dado tu consentimiento
Este procesamiento de datos es una exención permitida del Art. 49 EU-DSGVO.
En la medida en que la transmisión de datos fuera del alcance del RGPD de la UE sea necesaria debido a nuestro interés predominantemente legítimo o si nos ha dado su consentimiento, esto está asegurado, entre otras cosas, con las cláusulas contractuales estándar de la UE de conformidad con el Artículo 46 (2) ( c) RGPD UE. Si es necesario, las cláusulas contractuales estándar de la UE se complementan con otras garantías contractuales. La información sobre esto se puede obtener del contacto especificado.
8. ¿Cuánto tiempo se almacenan los datos?
Almacenamos sus datos durante el tiempo que sea necesario para tomar una decisión sobre su solicitud. Si no se produce una relación laboral, también podemos seguir almacenando sus datos en la medida en que sea necesario para defenderse de posibles reclamaciones legales. Como regla general, los documentos de la solicitud se eliminan seis meses después de la notificación de la decisión de rechazo, a menos que se requiera un almacenamiento más prolongado debido a disputas legales. Si celebramos un contrato de trabajo con usted, transferiremos sus datos del sistema de solicitud en línea a nuestro sistema de información del personal. De lo contrario, eliminamos sus datos después de estos períodos o establecemos el período de eliminación de acuerdo con estos criterios:
- Datos del perfil del candidato después de tres años de inactividad del candidato a más tardar
- Datos después de la revocación del consentimiento o después de 6 meses como máximo
- Datos de una solicitud seis meses después de la finalización del proceso de solicitud
- Cualquier grabación de voz después de tres meses.
9. ¿Cuáles son sus derechos?
9.1 Información
Puede solicitar información sobre sus datos personales tratados por nosotros.
9.2 Rectificación
Si su información no es (o ya no es) correcta, puede solicitar que se corrijan sus datos. Si sus datos están incompletos, puede solicitar que se completen.
9.3 Eliminación
Tiene derecho a solicitar la supresión de sus datos. Tenga en cuenta que el derecho de supresión depende de la existencia de un motivo legítimo. Además, no debe existir ninguna normativa que nos obligue a almacenar sus datos.
9.4 Restricción del procesamiento
Tiene derecho a solicitar la limitación del tratamiento de sus datos. Tenga en cuenta que el derecho a la restricción del procesamiento depende de la existencia de una razón legítima.
9.5 Objeción
Tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos, que nos basamos en nuestros intereses legítimos, por motivos derivados de su situación particular. En caso de objeción legítima, dejaremos de procesar sus datos.
9.6 Derecho a reclamar
Tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control en materia de protección de datos si no da su consentimiento para el tratamiento de sus datos.
https://www.ldi.nrw.de/
9.7 Portabilidad de datos
Tiene derecho a recibir los datos personales que nos ha proporcionado en formato electrónico.
9.8 Retirar su consentimiento
Tienes derecho a retirar el consentimiento para el tratamiento de tus datos que nos hayas dado en cualquier momento. La forma más sencilla de revocar cualquier consentimiento que haya dado es enviar un correo electrónico a los datos de contacto anteriores. La revocación del consentimiento no afecta a la licitud del tratamiento de sus datos realizado hasta el momento de la revocación.
* DER Touristik Deutschland GmbH, Humboldtstrasse 140-144 Colonia
