Política de Privacidade – Candidatos – DER Touristik Reiseführung

Informações de proteção de dados para candidatos

(em agosto de 2022)

Esta informação dá-lhe uma visão geral do tratamento dos seus dados pessoais quando visita o website www. Visite dertouristik-reiseleitung.com, www.dertouristik.com/de/karriere/, use nosso sistema de inscrição on-line ou envie-nos sua inscrição por e-mail ou correio. Informamos sobre quais dados coletamos de você e como os usamos. Também o informaremos sobre seus direitos sob a lei de proteção de dados aplicável e informaremos com quem você pode entrar em contato se tiver alguma dúvida.

1. Quem é responsável pelo processamento de dados?

Responsável pelo tratamento dos seus dados pessoais quando utiliza o sistema de candidatura online ou quando nos envia a sua candidatura por e-mail ou correio (doravante coletivamente: processo de aplicação), é a empresa DER Touristik à qual se candidata a um emprego ou apresenta uma candidatura não solicitada.

As empresas DER Touristik às quais se candidata a um emprego – incluindo as não solicitadas – são conjuntamente responsáveis por determinados tratamentos dos seus dados relacionados com a utilização do sistema de candidatura online. Eles definiram em acordos quais deles cumprem quais obrigações de proteção de dados.

2. Quem você pode contatar se tiver dúvidas sobre o processamento de dados?

Você pode fazer perguntas sobre o processamento de seus dados a qualquer momento.

DER Touristik Destination Service AG
Rota corporativa 9b
8832 Wilen perto de Wollerau
Suíça
dataprivacy.guestservice@dertouristik.com

3. Quais dados de você processamos?

Em detalhe, podem ser:

Dados de seus aplicativos:
(Nome, sobrenome, endereço de e-mail, local de residência (país), endereço, saudação, título, número de telefone, data de nascimento, perfis de mídia social, nome e sobrenome dos responsáveis legais, dados sobre educação escolar, formação e estudos, dados sobre a carreira profissional anterior, dados sobre a carta de condução, dados sobre eventuais deficiências que nos forneça voluntariamente, dados sobre a área de aplicação, carta de apresentação, curriculum vitae, certidões, fotografia retrato, se fornecer nos com as informações relevantes, sua motivação, possível início de trabalho, como você tomou conhecimento do anúncio de emprego, expectativas salariais)
Consentimento para o uso de seus dados para outros empregos adequados/o grupo de candidatos
Dados que você nos fornece como parte de um aplicativo por e-mail ou correio
Dados que recebemos de executivos ao realizar um teste de aptidão ou recrutamento para trainees/centros de avaliação (dados de personalidade e desempenho)
Dados de redes sociais orientadas para o trabalho (por exemplo, Xing, LinkedIn), desde que sejam geralmente acessíveis ou você tenha dado seu consentimento
Dados que você disponibiliza para nós como parte de um aplicativo de bate-papo (gravação de voz e registros de texto) (nome, sobrenome, endereço de e-mail, número de telefone, experiência profissional e gerencial, treinamento e educação superior, interesses profissionais, carteira de motorista , mobilidade, conhecimento, Disponibilidade, local de residência, código postal, se nos fornecer as informações relevantes)

4. Existe obrigação de fornecer os dados?

O fornecimento dos seus dados não é exigido por lei. No entanto, alguns dos dados mencionados são necessários para poder apresentar uma candidatura. Se for celebrado um contrato de trabalho entre você e uma empresa do Grupo DER Touristik, as informações inseridas serão encaminhadas ao departamento de RH para a celebração do contrato de trabalho. O fornecimento de outros dados é voluntário, mas pode ser necessário para o uso de determinados serviços. Isso se aplica, por exemplo, a dados para configurar um job ticker para trabalhos adequados. Informaremos ao inserir os dados se a prestação for necessária para o respectivo serviço ou função. Esses dados são marcados como campos obrigatórios. No caso de dados obrigatórios, o não fornecimento significa que o serviço ou função em questão não pode ser prestado. No caso de dados opcionais, o não fornecimento pode significar que não podemos fornecer nossos serviços da mesma forma e na mesma medida que de costume.

5. Para que finalidades tratamos os seus dados e qual é a base legal para tal?

5.1 Implementação de processos de aplicação

Você tem a opção de se inscrever online para um emprego anunciado ou enviar uma inscrição não solicitada. Você pode usar o sistema de inscrição online para isso. Seus dados e os arquivos anexados são transmitidos por meio de uma conexão criptografada. Os seus dados serão recebidos pelo departamento de RH e encaminhados para o departamento especializado responsável pela vaga anunciada ou para as pessoas encarregadas do processo de candidatura. O mesmo se aplica se você nos enviar uma inscrição por e-mail ou correio. Todos os envolvidos tratam seus documentos de inscrição com o devido cuidado e confidencialidade.

Processamos seus dados, que você nos envia em conexão com uma inscrição, para determinar sua adequação para o trabalho (ou quaisquer outras posições abertas na empresa do Grupo DER Touristik onde você está se candidatando a um emprego ou enviando uma inscrição não solicitada). concluir o processo de candidatura. A base legal para o tratamento de dados descrito é o Art. 6 Parágrafo 1 letra b do Regulamento Geral de Proteção de Dados e o Artigo 26 Parágrafo 1 Frase 1 BDSG (decisão sobre o estabelecimento de uma relação de trabalho).

Se celebrarmos um contrato de trabalho consigo, trataremos os seus dados para efeitos da relação laboral se tal for necessário para a sua implementação ou cessação. A base legal para o processamento de dados descrito é o Art. 6 Parágrafo 1 Letra b do Regulamento Geral de Proteção de Dados e o Artigo 26 Parágrafo 1 Frase 1 BDSG (implementação da relação de trabalho).

5.2 Defesa de Reivindicações Legais

Processamos seus dados na medida em que isso seja necessário para nos defender contra reivindicações legais declaradas no processo de inscrição. A base legal para isso é o Art. 6 Pará. 1 Letra f GDPR (equilíbrio de interesses, com base no interesse da empresa do Grupo DER Touristik à qual você está se candidatando a um emprego ou apresentando uma inscrição não solicitada, em poder se defender contra reivindicações em processos sob a Lei Geral de Igualdade de Tratamento e possivelmente outras reivindicações).

5.3 Uso de sua inscrição para outros empregos adequados (uso estendido) e inclusão no grupo de candidatos

Se sua inscrição não corresponder ao perfil de requisito de trabalho que você está procurando, mas parecer adequada para outros trabalhos, você pode concordar com o uso estendido. Você também pode concordar que sua inscrição permanecerá no grupo de candidatos por mais 6 meses para poder preencher novas vagas. Para ser considerado.

No entanto, isso significa que os recrutadores não podem abordá-lo com novos empregos das empresas do Grupo DER Touristik por mais de 6 meses em uma data posterior que corresponda às suas qualificações e interesses pessoais. Uma consideração nesse novo processo de inscrição só ocorrerá após o seu consentimento. Você pode editar, alterar ou excluir as informações fornecidas a qualquer momento. A base legal para o processamento de dados descrito é o Art. 6 Parágrafo 1 Letra a do Regulamento Geral de Proteção de Dados (consentimento). Seus dados serão excluídos após três anos de inatividade, o mais tardar.

5.4. Assinatura do contrato de trabalho pela Docusign

Se você for aceito, receberá seu contrato de trabalho do nosso parceiro de RH. Isso pode ser feito através do software DocuSign. Para o efeito, o seu contrato de trabalho e os documentos associados são carregados de forma encriptada e atribuídos ao seu nome e endereço de e-mail. Você receberá os documentos do software DocuSign por e-mail. Ao abrir o envelope da sua caixa postal, você será identificado pelo seu endereço de e-mail e poderá assinar os documentos. Quando todas as partes assinarem, você receberá o documento finalizado, incluindo um certificado DocuSign por e-mail.

A base legal para o processamento de dados descrito é o Art. 6 Pará. 1 Letra b do Regulamento Geral de Proteção de Dados (Contrato) e Art. 6 Pará. 1 Letra f do nosso interesse legítimo em um processo de assinatura eficiente.

5.5 Biscoitos

Usamos cookies em algumas áreas do nosso site, por exemplo, para reconhecer as preferências do visitante e para poder projetar o site de forma otimizada de acordo.

Cookies são pequenos arquivos de texto que são armazenados no disco rígido do seu dispositivo final. Eles permitem que as informações sejam armazenadas por um determinado período de tempo e identifiquem seu dispositivo final. Também usamos os chamados cookies de sessão, que são excluídos automaticamente quando você fecha o navegador. Você pode configurar seu navegador para que ele o informe sobre a colocação de cookies. Assim, o uso de cookies se torna transparente para você. Importante: Se você excluir completamente o uso de cookies, talvez não consiga usar funções individuais do nosso site.

Usamos as seguintes categorias de cookies em nosso site:

cookies estritamente necessários

Cookies estritamente necessários: Esses cookies são necessários para permitir que você navegue pelo site e use suas funções, como acessar áreas protegidas por senha. Sem esses cookies, não podemos fornecer determinados serviços que você solicitou. Utilizamos cookies estritamente necessários para identificar de forma única os utilizadores registados para que possam ser reconhecidos durante a sua estadia e nas visitas subsequentes ao website. A base legal para o processamento de dados descrito é o § 25 Parágrafo 2 Nº 2 TTDSG em conjunto com o Artigo 6 Parágrafo.

Área	Cookie	Propósito	dados salvos	tempo de armazenamento
interno e externo	Jsessionid	O objetivo deste cookie é identificar seu computador quando você visita nosso site.	ID da sessão	Número da
apenas externo	captcha	É necessário para impedir o acesso automático ao formulário de inscrição. Só é definido se o campo “Captcha” estiver ativado no formulário de inscrição.	Token	máximo 1 dia
apenas estagiário	dvinciSessionId	O objetivo deste cookie é identificar seu computador durante a visita a todos os produtos.	ID da sessão	Número da
apenas estagiário	SESSÃO	O objetivo deste cookie é identificar seu computador durante a visita ao respectivo produto. (plataforma, integração, ...)	ID da sessão	Número da

5.6 Pesquisa do Candidato

Para podermos garantir a qualidade do nosso processo de candidatura a longo prazo e melhorá-lo, os candidatos podem avaliar voluntariamente o processo de candidatura após a submissão da avaliação. Para o efeito, será apresentada uma classificação no portal. Sua avaliação não será associada ao seu nome.

A base legal para o terremoto de classificações é nosso interesse predominantemente legítimo na garantia de qualidade Seção 25 (2) No. 2 TTDSG em conjunto com o Artigo 6 (1) (f) do Regulamento Geral de Proteção de Dados. A avaliação é voluntária e é baseada na Seção 25 Parágrafo 1 TTDSG em conjunto com o Artigo 6 Parágrafo 1 Letra a do Regulamento Geral de Proteção de Dados (consentimento).

6. Quem tem acesso aos seus dados e por qual motivo?

Dentro da empresa do Grupo DER Touristik à qual se candidata a um emprego ou apresenta uma candidatura não solicitada, apenas terão acesso aos seus dados as pessoas que dela necessitem para realizar as tarefas que lhes são atribuídas. Isso afeta principalmente os funcionários do departamento de RH.

Caso tenha dado o seu consentimento para ser incluído no conjunto de candidatos, todas as empresas do Grupo DER Touristik listadas abaixo podem aceder aos seus dados para que possam contactá-lo caso haja um emprego adequado. Além disso, os prestadores de serviços que nos apoiam no cumprimento das nossas tarefas podem ter acesso aos seus dados. Estes são prestadores de serviços nas seguintes categorias:

Provedor de serviço de hospedagem para operação de nossos servidores
Prestador de serviços de desenvolvimento para programação, desenvolvimento, manutenção e suporte de aplicações de software, em especial o sistema de aplicações online
Provedor de serviços de digitalização para a captura digital de documentos em papel
Provedores de serviços de TI para apoiar e fornecer nossos serviços
Prestadores de serviços para a realização de testes de aptidão e recrutamento
Prestador de serviços de pessoal para apoiar a seleção de candidatos
Prestador de serviços de assinatura eletrônica

Os provedores de serviços usados por nós devem atender a requisitos especiais de confidencialidade. Você só terá acesso aos seus dados na medida e pelo período necessário para realizar as tarefas.

7. Os dados são processados fora da União Europeia?

Transmitimos os seus dados a destinatários fora do âmbito do RGPD da UE e se não houver uma decisão de adequação de acordo com o artigo 45.º, n.º 3, nem garantias adequadas de acordo com o artigo 46.º, incluindo regulamentos internos vinculativos de proteção de dados, só existem se a transmissão for necessária:

para celebrar ou cumprir o contrato consigo ou para realizar medidas pré-contratuais a seu pedido
para cumprir um contrato celebrado no seu interesse pelo responsável com outra pessoa singular ou colectiva
para reivindicar, exercer ou defender reivindicações legais
para proteger os interesses vitais do titular dos dados ou de outra pessoa, caso o titular dos dados esteja física ou legalmente incapaz de dar o seu consentimento
você nos deu seu consentimento

Este processamento de dados é uma isenção permitida do Art. 49 EU-DSGVO.

Na medida em que a transmissão de dados fora do escopo do GDPR da UE seja necessária devido ao nosso interesse predominantemente legítimo ou se você nos deu seu consentimento, isso é garantido, entre outras coisas, com cláusulas contratuais padrão da UE de acordo com o Artigo 46 (2) ( c) GDPR da UE. Se necessário, as cláusulas contratuais padrão da UE são complementadas por outras garantias contratuais. Informações sobre isso podem ser obtidas no contato especificado.

8. Por quanto tempo os dados são armazenados?

Armazenamos seus dados pelo tempo necessário para tomar uma decisão sobre sua inscrição. Se não houver uma relação de trabalho, também podemos continuar a armazenar seus dados na medida em que isso seja necessário para nos defendermos de possíveis reclamações legais. Regra geral, os documentos do pedido são eliminados seis meses após a notificação da decisão de indeferimento, a menos que seja necessário um armazenamento mais prolongado devido a litígios judiciais. Se celebrarmos um contrato de trabalho consigo, transferimos os seus dados do sistema de candidatura online para o nosso sistema de informação pessoal. Caso contrário, excluímos seus dados após esses períodos ou definimos o período de exclusão de acordo com estes critérios:

Dados do perfil do candidato após três anos de inatividade do candidato o mais tardar
Dados após a revogação do consentimento ou após 6 meses o mais tardar
Dados sobre uma inscrição seis meses após a conclusão do processo de inscrição
Quaisquer gravações de voz após três meses

9. Quais são seus direitos?

9.1 Informações

Você pode solicitar informações sobre seus dados pessoais processados por nós.

9.2 Retificação

Se suas informações não estiverem (ou não mais) corretas, você pode solicitar que seus dados sejam corrigidos. Se os seus dados estiverem incompletos, pode solicitar o preenchimento.

9.3 Exclusão

Você tem o direito de solicitar a exclusão de seus dados. Observe que o direito ao apagamento depende da existência de uma razão legítima. Além disso, não deve haver regulamentos que nos obriguem a armazenar seus dados.

9.4 Restrição de Processamento

Você tem o direito de solicitar a restrição do processamento de seus dados. Observe que o direito à restrição de processamento depende da existência de um motivo legítimo.

9.5 Objeção

Você tem o direito de se opor ao processamento de seus dados, que nos baseamos em nossos interesses legítimos, por motivos decorrentes de sua situação particular. No caso de uma objeção legítima, não processaremos mais seus dados.

9.6 Direito de Reclamar

Você tem o direito de apresentar uma reclamação a uma autoridade supervisora de proteção de dados se não consentir com o processamento de seus dados.

https://www.ldi.nrw.de/

https://www.edoeb.admin.ch

9.7 Portabilidade de dados

Você tem o direito de receber os dados pessoais que nos forneceu em formato eletrônico.

9.8 Retirando seu consentimento

Você tem o direito de retirar o consentimento para o processamento de seus dados que você nos forneceu a qualquer momento. A maneira mais fácil de revogar qualquer consentimento que você tenha dado é enviar um e-mail para os detalhes de contato acima. A revogação do consentimento não afeta a legalidade do tratamento dos seus dados efetuado até ao momento da revogação.

* DER Touristik Deutschland GmbH, Humboldtstrasse 140-144 Colônia